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员工廉洁从业管理制度
1.目的
为加强公司廉政建设,引导公司领导人员、管理人员、对外联系执行人员及相关
利益团体(如客户、供应商等)在经济活动中依法经营,诚实守信,公平竞争,杜绝见
利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败行为,保障公司利益和员工合法权
益,树立公司良好形象,特制订本规定。
2.适用范围
1.1在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维
护、质量监督、财务往来等重要环节中所有参与经济活动的员工。
2.2公司在人、财、物管理过程中的所有员工。
3.名词解释
1.1公司:及其分公司、子公司和附属公司机构。
3.2关联单位:指与公司有业务、经济往来的相关单位。
4.3不正当利益:指违反法律、法规和本公司制定的所有廉洁从业管理规定而取得的
利益,包括但不限于提供金钱、回扣、服务、招待、旅游或任何物质形式的馈赠等。但
以下例外:
A基于一般商业礼仪,接受市场价为人民币100.00元以下的小礼品、地方特产等。
B基于一般商业接待礼仪,提供基本工作餐、住宿、交通等与合同履行相关的工
作方便。
5.4领导人员及管理人员:指组长级别及以上、职员级别及所有参与管理人员。
4.指导原则
1.1公司员工应当严格遵守国家所有适用的法律要求和本公司政策,任何员工如对
任何道德和法律条文有疑问,皆可向其部门负责人或公司总经办、人力资源部及专业律
师咨询。
4.2廉洁从业道德规定不仅限于法律条文规定,即使在法律未禁止的前提下,公司员
工仍应秉持诚实信用原则从事所有业务活动及避免引起任何利益冲突。
5.参考文件
5.1《中华人民共和国反不正当竞争法》
5.2《中华人民共和国刑法》
6.权责
6.1本文件由人力资源部制定,经公司总经办核准后发布实施。
6.2公司全体员工应共同遵守本规定,各级领导人员和管理人员要以身作则,率先
垂范,严以自律。
7.3公司总经办、人力资源部、各部门负责人应加强对重要环节人员廉洁从业的监
督。
7.作业流程
接到举报或反映一一人力资源部核实并出具处理方案--总经办审核批准——人力资
源部实施处理方案。
8.制度细则
1.1公司在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向
公司签订《员工廉洁从业承诺书》,唯有签署了此承诺书并取得相关授权后的公司员工
才有权代表公司对外签署合同、协议。
8.2公司所有员工不得有将企业财物据为己有、收受贿赂的下列行为:
9.2.1利用工作便利侵吞、窃取、骗取、挪用、私分或以其他非法手段占有公司财
物。
10..2将本人或者亲友应当由个人支付的费用,由本单位或者下属单位、供应商
支付、报销。
11.2.3将公司经济往来中的折扣费、中介费、佣金、礼金、任何物质形式的馈赠等
据为己有或者私分。
12.2.4接受或者索取关联单位、潜在合作者以及管理和服务对象提供的可能损害公
司利益的宴请、礼金、有价证券、贵重物品、高消费娱乐活动以及其他不正当利益,或
明知亲友及特定关系人收受了上述礼金物品等好处而不退还、不上交。
13.2.5利用工作便利或职权影响,无偿或者象征性地支付报酬接受关联单位以及管
理和服务对象提供的服务、劳务,未出资或者象征性出资收受干股或其他利益,变相收
受贿赂。
14.2.6借(租)用公司财物长期不归还,或不按规定缴交费用,或工作调动、离职
时不按规定移交个人使用的公配物品。
8.3公司员工均应回避可能出现利益冲突的情况,不得有损公肥私、损企利己、损人
利己的下列行为:
8.3.1利用工作便利或公司资源为本人、亲友或者他人谋取私利或其他不当利益。
8.3.2在未经公司授权的情况下,向外界提供或揭露机密资料,甚至为其个人私利而
窃取经由使用公司财物、资讯或利用其职务而得知的商业机密。
8.3.3参与关联单位或与公司构成竞争的企业的经营活动谋取私利,或私自从事与本
公司业务相关联的营利性活动、有偿中介活动,以谋取个人利益或损害他人利益。
8.3.4未经公司批准,擅自兼任其他职务,擅自领取兼职工资或者其他报酬。
8.3.5为本人或亲友与公司洽谈或进行交易。
8.3.6利用工作便利对客户、供应商或其他与公司
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