会议活动组织实施方案(详细版).pdfVIP

会议活动组织实施方案

一、活动时间：

二、活动地点：

三、活动组委会

总策划：

总指挥：

总执行：

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组：

文案组：

签到组：

接待组：

会务组、晚宴组：

票务组、礼品组：

影视摄像组：

安全保卫组：

车辆服务组：

五、活动具体分工安排表

负责人

项目内容完成时间备注

及电话

1、活动方案、议程12月3日已完成。

前文字2、主持词

期

工材料3、欢迎辞12月5日已完成。

作

4、交流发言稿

5、企业宣传片脚本以及相关素

11月12

材的搜集、整理、加工；活动已完成。

日

方案的对接确认及汇报工作

6、参会领导名单的对接和确认12月7日急需对接确认。

1、活动LOGO设计12月2日已完成。

2、活动信封（150份）、礼品

券（150张）、工作人员胸卡除晚宴菜单、立

12月10

（30个）、立式讲台外包装、式讲台外包装其

日

晚宴菜单和席位卡等材料的设余待确认印制。

计及印制

样式设计已完

LOG

3、会务手册（插页）和会议通成，12月7日

O设12月10

讯录的设计、印制工作（150前确认参会领导

计及日

份）名单后进行赶

相关

印。

材料

4、会议现场LED屏主题背景样式设计已完

及会场后方活动喷绘背景设计12月9日成，待确认后进

及安装行制作安装。

5、会议用