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档案管理制度范本

档案管理制度范本1

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归

档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、

审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附

件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面

材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑

色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门

重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一

律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办

法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽

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责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、

上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质

量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结

经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理

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三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收

集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，

把好案卷质量关，按时完成兼管档案的`任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室

移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知

识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

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1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料

均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、

审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制

度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责

档案的保管工作。

2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限

尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对

湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，

一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，

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确保安全。

六、档案必威体育官网网址规则

1.档案工作人员要提高警惕性，遵守必威体育官网网址纪律，坚持原则，

认真执行各项制度。

2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全必威体育官网网址制度，

严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出

时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关

人员不准进入档案室。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场

所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5.对于违反必威体育官网网址规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者

要依据《必威体育官网网址法》的规定，严肃处理并追究其责任。