车辆管理及私车公用补助制度范文(2篇).pdfVIP

车辆管理及私车公用补助制度范文

1.目的

为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范

私____用管理，特制定本制度。

2.适用范围

私____用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不

开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件

的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临

时公用。符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆____、车辆保险

(车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在____万元以

上，车辆保险____万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐

全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐

全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。

3.车辆及人员管理

公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办出示购买车

辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的____及收据等原始凭证原件，并向公司行

政办提交相应一份复印件；须向公司行政办出示近期的汽车____、驾驶证和保险

单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。

公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办出示近

期的汽车____、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。

私____用时均按次计算。

如遇特殊情况，则应在事后及时补办私____用手续。

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其他人不得办理本次私____用费用报销。本次私____用申请人须在本次私

____用完毕后____日内，办理好本次私____用费用报销。本次私____用申请人须

按次报销私____用费用。

行政办专人单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报

销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后____日

内，办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。

行政办专人办理额外修理费用报销，须填写费用报销单据，附上符合报销要

求的____原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____复印

件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专

人审核无误后，让财务部出纳向其付款。行政办专人还须向财务部门专人出示近

期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的____原件。

如考核申请人所在部门的费用，须统计申请人所在部门此块费用。

额外修理费用计入行政办的费用。如考核行政办的费用，须统计行政办此块

费用。

4.一般费用

(1)实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。

(2)油价标准以本公司所在地最近一个月93#汽油最高零售价为准。

(3)私车原值不超过____万元，原值____实际成交总额+相应车辆购置附加税+

相应牌照费用，私车车主须向财务部门出示相应____、收据等原始凭证原件，并

向财务部门提交相应一份复印件；原值超过____万元，原值按____万元计算。

(4)非专职驾驶员正常上班时间内的单位补贴____数名专职驾驶员正常上班时

间内的小时平均工资的最高额____2，非专职驾驶员正常上班时间外的单位补贴

____数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额____4。

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(5)本次报销合计____本次非专职驾驶员补贴+本次油费补贴+本次折旧补贴+

本次修理费补贴+本次实际支付的通行及停车费用+本次公司支付个人开具租车(本

次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴)开票税金。

符合报销要求的通行和停车____是指，通行费及停车费____是符合税法规定

的____，____日期在本次私____车使用期间，开票单位属于本次私____用路线沿

途有关管理单位。

公司承担本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴的个人开

票税金，不承担本次油费补贴与本次符合报销要求的油票金额的差额的个人开票

税金。

私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是非公司专职驾驶员，所报费

用，驾驶员____本次非专职驾驶员补贴和驾驶员本次实际支付的油费；私人车主

____本次