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企业证件管理制度三篇

篇一：企业证件管理制度

1证件种类

1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生

产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五

大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管

2.1必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、

证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出

卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用

3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注

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明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借

用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则

4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别

给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证

件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂

改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外

带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成

犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司

20XX年07月27日

证书原件/复印件借用申请单

经办人借用时间

证件名称归还时间

借用原因

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是否回收

部门负责人

批准

总经理

批准

证书原件/复印件使用登记表

使用日期证件名称使用方式经办人批准

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篇二：企业证件管理制度

证件管理制度

证件管理制度（一）

第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，

促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

第二条交通行政执法证件实行全国统一制式、统一管理的制度。交通行政

执法证件的制式由交通部制定。

第三条交通行政执法证件是交通行政执法人员依法从事公路路政、道路运

政、交通规费征稽、水路运政、航道行政、船舶检验、港口行政、水上安全监

督、交通卫生监督、交通通信等行政执法工作的资质和身份证明。

交通行政执法证件包括《交通行政执法证》和《水上安全监督行政执法证》。

第四条省级交通行政主管部门是本地区交通行政执法证件的发证机关。

交通部直属及双重领导行政管理机构是本部门交通行政执法证件的发证机

关。

第五条发证机关对符合下列条件的人员颁发交通行政执行证件：

（一）在县级以上交通行政主管部门或其依法委托的交通管理机构、法律

法规授权的交通管理机构直接从事具体的交通行政执法工作；

（二）经交通行政执法岗位培训并取得合格证书；

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（三）符合《交通行政执法岗位规范》的资质条件。

第六条县级或地市级交通行政主管部门应当将本地区符合条件的人员登记

造册，经逐级审核后，报省级交通行政主管部门审批、颁发《交通行政执法证》；

省级交通行政主管部门设立业务管理机构的，由业务管理机构对上述有关人员

提出初步审核意见。

省级交通行政主