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人事管理工作实习报告

人事管理工作实习报告1

经过两年多的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于2014年3月1日进入___有限公司进行了实习工作。在得到公司领导的大力支持下,通过这一段时期的工作实习,使我对公司的人事行政管理工作有了更进一步的认识,结合所学的专业知识,深入调查了解富家(龙南)工艺品有限公司的人事行政管理工作,并希望公司能通过有计划有目标地组织人事行政管理各项工作,紧紧围绕满足公司生产一线的需要,合理梳理各项业务流程,提高人事行政管理水平。现将此次的实习调查工作进行初步总结如下:

一、目前公司人事行政管理工作存在的主要问题及现状分析

整体上来看,公司管理之前都有制定一系列的人事行政规章制度,但是由于制订下来的制度与实际生产管理现状契合度不高,导致没有很好的执行、追踪、落实,所以现在公司的人事行政管理工作还是存在很大改善空间。主要存在以下问题:

1、招聘工作:“招人难,留人难”直接影响正常的公司生产工作。新进员工流失较多,人力资源部跟踪不彻底,对车间一线员工入职培训介入不够深入。员工在职期间的异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控,与生产一线管理对接不紧密。针对离职员工的调查了解,发现薪资待遇低、工作时间过长及工作环境不理想是员工离职考虑的最主要因素。

在通货高度膨胀,CPI不断攀高,物价水平水涨船高的背景下,例如县城房价从每平方米1000元上涨到现在近5000元每平方米,但企业工人平均薪资约为每月2000元左右,所以薪酬水平无疑成为员工离职的首要原因,同时选择回家务工的人员一般都有较大的经济压力,既要能兼顾家庭还要承担较大的生活压力,而企业过长的工作时间上使他们无法兼顾到家人(老人或小孩),这也是公司人员流动过高。公司要想留住员工,减少员工流失,可能需要在这些方面做出适当调整,适应社会发展整体趋势。

2、培训工作:没有计划性和系统性的组织监督;没有完整的培训管理制度及记录。新员工培训具体要求不明确或未能真正执行到位,没有检查跟踪。

3、薪酬福利管理工作:有较为完善的薪资管理体系及计算,但人事行政部未能真正融合于生产,对人工成本未能深入分析,难以提供有效数据支持公司管理决策;仅停留工资计算与发放;公司有福利基金管理相关规定,但并没有明确使用及预结算方面规定,员工感受不到公司福利方面的政策利好。

4、公司整体工作团队建设欠缺具体明确的要求,企业经营理念与企业价值观,企业远景等内容都未见有清晰标示,公司企业文化宣传不足,宣传栏内容更新不及时,另还没建立起公司内部纵向、横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,员工对企业的认识了解途径有限。

二、公司人事行政管理工作的建议与策略

1、人力保障,员工招聘

满足当前生产需要,公司一线生产员工缺口达几十人,因人员不足已严重影响公司生产产能。一线生产人力补充现为人事行政工作的重中之重;在加大招聘力度的同时,加强新员工稳定显得更加重要,要做到进来了又能留得住。

因为公司工作环境条件及行业特殊性等客观因素的限制,如何稳定一线生产员工队伍需要制定一套完善有效的机制。可以从以下几方面着手:

(1)新招聘员工稳定工作。除加强新员工入职培训外,招聘人员还要深入一线生产现场,与车间各生产管理人员沟通交流,如何让新员工适应工作环境,做好安全生产宣传工作;对新入职三天以上的离职人员做到面对面交流,深入了解其离开公司的真正原因并作好记录;要逐步改善公司工作环境条件,提高公司的工作与生活环境水平;

(2)制定有效的政策方案:切实解决一线员工最关心、最直接、最现实的健康问题,切实维护他们的根本权益,构建真正和谐劳动关系。公司向所有员工承诺:对员工健康负责,保障员工在工作中没有任何职业风险。

(3)设立招聘工作目标,有效管理招聘工作进展。招聘方式上,全员招聘,人人都为解决公司一线用工尽责尽力。除了现场招聘及员工内部介绍外,寻求与中介机构及校园合作,拓宽招聘来源;非生产一线员工招聘,职能部门依公司生产管理需要核定编制预算,有计划的招聘人员。

2、员工培训

围绕公司生产需要,当前主要培训工作重点为:新员工入职培训、员工在职岗位技能培训。

具体实施方案:

(1)新员工入职培训,针对当前公司人员招聘任务紧急,新进员工较分散不集中的特点,重点做好新员工入职指引工作,行业特点介绍,工作环境及公司职业卫生政策介绍。指定专人负责,并编制新员工培训资料,主要是以宣教方式进行。结合公司各车间生产流程作业指导手册相应内容,协助各车间主管共同拟定新员工岗前培训具体要求列表,要求简单明了,配上相应操作示意图,例如操作前劳保用具要求,并附上正规着装图。做好新员工培训记录

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