秘书公文处理技巧.docxVIP

秘书公文处理技巧

对于一个秘书来说，如果她仅仅具备全面的业务知识，那她还不能

算是个优秀的秘书;一个优秀的秘书，要能根据工作中出现的具体情

况，灵活地运用自己所掌握的知识和技能，下面整理了一些秘书公文处

理技巧，希望对大家有所帮助!

?公文处理

?公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和

方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的

行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立

卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

?公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和

方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的

行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到

档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为，对各类公文活动都产生

着一定的影响，为公务活动提供着大量的信息，因而，公文处理的行为

与过程就必须做到准确、及时、安全。

?公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归

档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管

理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

?撰制公文

?就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通过

领会意图并收集整理有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印

制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。

?办理传递文件

?根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是

指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮

印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包

括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将

撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。

?管理文件

?是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、

销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行必威体育官网网址维护。

?立卷归档

?公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷

归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并

在规定的时间内将其移交档案部门。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！