2024年酒店会议合同书模板5篇.docx

2024年酒店会议合同书模板5篇

篇1

酒店会议合同书

甲方：[甲方公司名称]

乙方：[乙方公司名称或酒店名称]

鉴于甲方计划在乙方所在地举办一场重要会议，为明确双方权益，确保会议的顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，达成如下协议：

一、会议基本信息

（一）会议主题：[具体会议主题]。

（二）会议时间：[具体日期及时间段]。

（三）会议地点：乙方提供的位于[酒店地址或具体地点]的会议室。

（四）参会人数：预计参会人数[具体人数]，实际人数以甲方最终确认为准。

二、酒店服务内容

（一）乙方需向甲方提供会议室的场地租赁服务，并确保场地的设施设备齐全且正常运行。

（二）乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务，菜单需符合甲方要求并经甲方确认。

（三）乙方需为甲方提供住宿服务，客房数量及房型以甲方需求为准。

（四）乙方应提供会议期间的接待、签到、茶水及会场布置等服务。

（五）其他服务内容：[其他需要提供的服务内容]。

三、费用及支付方式

（一）会议场地租赁费用：[具体金额]。

（二）餐饮费用：[具体金额或计费方式]。

（三）住宿费用：[具体金额或计费方式]。

（四）其他服务费用：[其他服务费用明细]。

（五）支付方式：甲方需在合同签订后[具体支付时间]内支付总费用的XX%作为预付款，会议结束后XX天内支付剩余款项。

（六）发票开具：乙方需提供正规发票，发票内容应真实反映合同内容。

四、双方责任与义务

（一）甲方应提前XX天向乙方提供参会人员名单及会议日程安排。

（二）乙方应确保会议期间的各项服务质量，符合合同约定标准。

（三）甲方应按照约定时间支付合同款项，如有变更应及时通知乙方。

（四）乙方应对甲方提供的资料及参会人员信息必威体育官网网址。

（五）如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时沟通并协商解决方案。

五、违约责任

（一）如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一天，需支付未付款项XX%的违约金。

（二）如乙方未按合同约定提供服务，导致会议无法正常进行，乙方应承担违约责任并赔偿甲方相应损失。

（三）其他违约情形及处理方式：[其他违约情形及处理办法]。

六、争议解决方式

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

（一）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

（二）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束且款项结清后终止。

（三）本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经过双方协商一致的内容，可作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

甲方：[甲方公司合同专用章]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系电话]邮编：[邮编]

账户信息：[银行账户信息]

篇2

酒店会议合同书

甲方：[甲方公司名称]（以下简称甲方）

乙方：[乙方公司名称]（以下简称乙方）

签订日期：XXXX年XX月XX日签订地点：[具体地点]

鉴于甲方拟于XXXX年XX月XX日在乙方所在地举行一场大型会议活动，为了明确双方的权利和义务，达成共同合作的良好基础，经友好协商，甲乙双方达成如下协议：

一、会议基本信息

会议名称：[具体名称]

会议时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

会议地点：乙方酒店内指定会议室及相关设施

参会人数：预计参会人数XX人左右

会议议程：见附件《会议日程安排表》

二、服务内容

乙方提供的服务内容包括但不限于：

1.提供会议场地及相关设施（包括投影设备、音响系统、桌椅等）。

2.提供会议期间的餐饮服务。

3.提供住宿服务。

4.协助甲方进行会场布置及会议组织工作。

5.提供其他相关服务（如交通接送等）。

具体服务标准和服务细节详见附件《酒店会议服务标准》。

三、合同金额及支付方式

1.合同总金额：人民币[具体金额]（大写：[大写金额]）。

2.支付方式：合同签订后XX个工作日内，甲方支付合同总金额的XX%作为预付款；会议结束后XX个工作日内支付剩余款项。

3.发票：乙方需提供合法有效的发票。

四、双方权责

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应按时支付合同款项。

（2）甲方应提供会议的相关资料