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业务招待费管理细则
制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待
费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原
则。下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定
为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止
铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围
1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参
与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发
生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理
念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银
行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导
所需招待的客人。业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助
费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
第1页共13页
招待费。是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接
待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就
餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。业务费。一律由董事
长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下
同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,
单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销
规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准
1.食堂招待:
1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及
因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审
批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,
公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新
办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口
分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。在
公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在
____元/瓶以内,公司陪同人员不应超过____人。
第2页共13页
1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标
准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。
1.5因____,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,
餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐____元的标准。
2.外部招待:
2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在____元以下的一般性
招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体
决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。
2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在____元以上的招待
饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。
3.严格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门申
请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。
4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待
次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过____人),接待时严禁
无关业务人员作陪。司机一般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就
近吃工作餐。
5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,根据情
况可凭就餐____报销,每餐标准不超过____元(在同一家酒店就餐定
额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用餐,司机又无法抽
身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,可实报实销。
三、住宿费使用原则与接待审批标准
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1、外来客人到公司联系工作,原则上由公司综合部办公室在公司
内部安排住宿;如公司内部无住宿条件时,由综合部办公室统一安排在
外住宿(执行以下
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