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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

OA系统如何规避风险

OA办公系统项目中有问题是正常的，没有问题才是不正常的。及

时找准问题所在，进行改善，又有何惧呢?

?事实上在OA办公系统的实施中，风险的产生因素有很多，但最

主要的还是管理和技术层面。

?首先，管理层面的风险。在这个层面需要谈的问题比较多，也是

OA项目成败的首要因素，宇博OA小编就不一一例举了。企业可以用

下面的几个问题，来进行自我检查。

?1.GS高层是否对项目有充分的支持?企业是否具备变革的大环

境?

?2.是否设立了合适的项目经理和内部项目团队?

?项目经理是很重要的一个角色，据宇博OA小编的经验来看必须

具备3方面的能力：

?a.应该是企业高层管理团队成员，

?b.熟悉企业业务

?c.对IT技术不排斥。

?3.项目团队成员是否有主要业部门成员?

?4.项目团队是否能得到相关部门的大力支持?

?5.项目成员是否对OA有相对充分的理解，是否对企业内部流

程熟悉?

?6.企业内部是否有清晰的项目实施进度和相关配合机制?比如

企业确定了6个月完成项目实施，这个时间是否留有缓冲期?若这个6

个月完不成，有没有第二方案等等。

?7.是否设定了业务需求方面的决策者?技术层面的决策者?整个

项目的总决策者?若一个业务需求讨论了半个月还确定不了，那一定会

影响项目的进度。

?8.是否设立合理的项目培训，系统切换和推广计划?在企业核心

业务最繁忙的时候进行系统切换，肯定是不合适的!一旦系统切换失

败，不是一天两天能挽回损失的!

?9.企业是否建立系统的维护和后续优化机制?若没有相关机制

的建立，很可能出现项目做完了，乙方撤离现场了。可能因某些小原

因，系统慢慢的没有人用了。

?10.对乙方项目管理团队的选定是否合适?乙方是否有能力有资

源顺利完成项目?

?11.企业是否建立了项目实施的考核指标?

?其次，技术层面的风险。IT项目中技术的工具，是帮我们实现

目的最有力工具。在这个方面的问题是最考验IT部门的问题了。企业

可以通过下面的几个问题，来进行检测。

?1.系统的技术是否成熟?是否能满足企业的实际需要?

?2.项目方案是否可行?是否有应用案例?没有案例，是否做能通过

实际测试?

?3.集成方案是否可行?是否完成了集成方案测试?

?4.相关网络，带宽和计算机硬件是否能按时到位?

?5.集成中，其他系统的技术人员是否能按时到位?

?6.乙方是否有能力完成系统中问题的处理?

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！