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超详细的医疗器械变更管理流程
管理变更的最佳实践
医疗器械市场变幻莫测,对外界环境的变化及时做出反馈是医疗器械从业者
始终保持行业竞争力的重要法则。不管是外部变化,还是内部管理变化,有变
化就有风险,发生重大变化时,也是风险出现的时候,程序的变化,制度的变
更,都需要质控及时跟进评估风险。
变更管理
是指公司在其医疗器械业务中管理产品和流程变更的方式。在产品或企业的
整个生命周期中,很多事件都可能引发变化,包括:
产品变更:无论您是对第一台仪器进行原型设计,还是对现有设备进行改
进,都可能会对产品进行修改。例如使用替代材料、更新工艺文档或向产品添
加新的或升级的功能。
更新的法规或标准:随着市场环境的不断成熟,监管政策不断变化,这些因
素都可能要求您更改产品以符合必威体育精装版法规或标准要求。
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控制文档更改:订单更新、工作订单调整、模板更改这些都要求您确保您的
产品继续满足监管要求以及您自己的QMS要求。
下面我们探讨下如何启动公司的变更管理流程~
详细描述更改
变更管理的成功很大程度上取决于早期对变更的记录。
通过尽可能尽早详细地描述变更内容,正确有序地引导下一个阶段,同时保
持变更计划的可追溯性,将使您能够监控对文档、流程或产品的任何变更,避
免在以后的过程中出现问题。
例如,有什么变化?详细说明要求的更改,如材料变更还是工艺变更等。
改变的原因是什么?哪个过程结果会受到变化的影响?
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等变更发生时,这些变化会对系统产生怎样的影响,是否会影响研发或生
产,是否影响仪器成本,是否影响产品的合规性?谁需要参与变更过程的评
估、实施和监控?
确定变更范围
变更的范围将决定需要多少时间和资金。
有些改变是理论效果上可行的,但有些可能在一定范围之内带来更多的麻
烦。
因此确定变更范围以及确定变更所需的资源很重要。
首先组建一个团队,确定由谁来实施变更程序并分析变更的每一个要素以及
材料、过程、法规或受影响的人员,并预估花费的人力、财力和时间成本,这
将为您的变更管理活动奠定基础。
例如,有人提议对用于仪器包装的材料进行更改。
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表面上看,这似乎是一个简单的改变。
但是,在与材料团队进一步讨论后,您确定仪器的存储条件需要进行重大改
变,以适应新的包装材料。
此外,还需要确定是否需要更新存储区域,这将提高原始范围和成本。
评估与变更相关的风险
每一种变化都伴随着风险。
评估与变更相关的风险是不可被忽略的。
这包括查看内部风险(预算或流程效率低下)
以及外部风险(政策或市场)因素。
因此您必须让利益相关者参与到变更中,并确定与变更相关的风险。
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