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扬州年会策划询价方案范本

【扬州年会策划询价方案】

一、项目背景和目标

近年来，扬州地区的经济发展迅猛，在各个行业取得了令人瞩

目的成果。为了进一步推动企业之间的交流合作，提高员工的

凝聚力和团队合作能力，我司计划组织一场扬州年会。本年会

旨在为扬州地区的企业提供展示自身实力、交流合作的平台，

同时也为成员企业的员工提供一个集体休闲娱乐的机会。

二、组织机构

年会策划小组：由我司管理层及相关部门负责人组成，负责年

会策划、组织和执行工作。

三、活动时间和地点

预计活动时间为2022年3月中旬，地点为扬州某大型会议中

心。

四、活动内容和流程

1.演讲：邀请扬州地区著名企业家或专业人士发表演

讲，分享企业经营心得和成功经验。

2.成功故事展示：支持扬州地区公司自愿报名，展示其成长和

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成功的历程，并与其他公司分享。

3.互动环节：设立互动环节，以增进参会者之间的沟通和了解，

包括小组讨论、问卷调查等。

4.娱乐活动：安排一些娱乐项目，例如晚宴、歌舞表演、抽奖

等，以营造轻松愉快的氛围。

5.展览展示：提供展示空间，供参会企业展示自身产品、服务。

6.合作交流会场：为参会企业提供一个交流合作的场所，搭建

信息沟通和商务洽谈的桥梁。

五、需求和预算

1.会议厅及设备租赁：包括舞台、音响设备、灯光设备、投影

仪等。

2.餐饮服务：预计参会人数为500人，需要提供午餐和晚宴服

务，包括菜单选择、食材采购、餐具摆设等。

3.娱乐项目策划与执行：根据参会人员的喜好和需求，选择合

适的娱乐项目进行策划和执行。

4.礼品和奖品采购：为参会人员准备一些小礼品和奖品，作为

纪念和奖励。

5.宣传推广：需要设计和印刷宣传品，如会刊、宣传海报等，

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以及线上线下宣传推广工作。

6.安保服务：提供会场安保人员，确保会议期间的安全和秩序。

7.住宿安排：根据需要，预订并安排参会人员的住宿。

六、询价方案

1.会议厅及设备租赁：提供相应的会议场地及设备，包括舞台、

音响设备、灯光设备、投影仪等，计划租赁时间为两天，具体

租赁费用需报价。

2.餐饮服务：包括午餐和晚宴服务，提供菜单选择、食材采购、

餐具摆设等服务，预计参会人数为500人，请提供具体餐饮费

用预算。

3.娱乐项目策划与执行：根据参会人员的喜好和需求，选择合

适的娱乐项目进行策划和执行，请提供具体的娱乐项目方案和

费用预算。

4.礼品和奖品采购：提供一些小礼品和奖品，作为纪念和奖励，

请提供具体的礼品种类、数量和价格。

5.宣传推广：包括设计和印刷宣传品，如会刊、宣传海报等，

以及线上线下宣传推广工作，请提供具体的费用预算。

6.安保服务：提供会场安保人员，请提供具体的安保服务费用。

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7.住宿安排：根据需要，预订并安排参会人员的住宿，请提供

具体的住宿费用。

备注：请参与询价的机构提供详细的方案和费用预算，并在报

价单上注明相关服务的费用是否含税。

七、请投标单位注意事项

1.请将相关方案和费用预算以书面形式提交，并于2021年12

月31日前邮寄至我司。

2.投标单位需要提供合法营业执照