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REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
RESUME
碧桂园凭证培训
演讲人:
日期:
目录
CONTENTS
REPORT
凭证管理概述
碧桂园凭证种类与功能
凭证填制与审核流程
凭证保管与归档要求
碧桂园凭证管理信息化建设
电子凭证应用前景展望
01
凭证管理概述
REPORT
凭证定义
凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,是用来记录经济业务发生和完成情况的重要会计资料。
凭证作用
凭证在会计核算工作中具有重要的作用,它是会计核算的初始资料,是登记账簿的根据,是会计核算的基础。通过凭证的审核,可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,保证会计信息的真实、准确和完整。
碧桂园凭证种类
碧桂园集团作为一家综合性企业,其业务涉及多个领域,因此其凭证种类也相对较多。主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
碧桂园凭证特点
碧桂园集团的凭证管理具有标准化、规范化的特点。集团制定了统一的凭证格式和填写规范,要求各业务部门严格按照规定执行,确保凭证的准确性和一致性。
保证会计信息质量
01
凭证是会计信息的源头,凭证管理的质量直接影响到会计信息的质量。加强凭证管理,可以确保会计信息的真实、准确和完整,为企业的决策提供可靠的依据。
提高企业管理效率
02
凭证管理是企业内部控制的重要组成部分,通过加强凭证管理,可以规范企业的业务流程,提高企业的管理效率和管理水平。
防范企业风险
03
凭证管理不善往往会给企业带来潜在的风险,如税务风险、法律风险等。加强凭证管理,可以及时发现和纠正存在的问题,有效防范企业风险。
02
碧桂园凭证种类与功能
REPORT
记录公司销售商品或提供劳务后所取得的收入,是确认公司主营业务收入的重要依据。
销售收入凭证
其他业务收入凭证
营业外收入凭证
记录公司除主营业务外,其他日常活动所取得的收入,如材料销售、无形资产出租等。
记录公司发生的与其生产经营无直接关系的各项收入,如非流动资产处置利得、政府补助等。
03
02
01
期间费用支出凭证
记录公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出,如管理费用、销售费用和财务费用等。
采购支出凭证
记录公司购买商品或接受劳务等所支付的款项,是确认公司主营业务成本和其他业务成本的重要依据。
营业外支出凭证
记录公司发生的与其生产经营无直接关系的各项支出,如非流动资产处置损失、公益性捐赠支出等。
记录公司内部不同部门或不同项目之间的资金划转情况,用于明确经济责任和资金流向。
内部转账凭证
记录公司与外部单位或个人之间的资金划转情况,如银行汇款、电子转账等。
外部转账凭证
记录公司因购买商品或接受劳务等而发生的债务结算情况,如应付账款、应付票据等。
结算类凭证
用于对公司账务进行调整和更正的凭证,如以前年度损益调整凭证等。
调整类凭证
除上述凭证外,公司根据实际业务需要而制定的其他种类凭证。
其他类凭证
03
凭证填制与审核流程
REPORT
准确填写凭证字号
规范填写摘要栏
正确运用会计科目
金额填写规范
01
02
03
04
确保凭证字号的连续性和唯一性,便于后续查找和核对。
简明扼要地概括经济业务内容,便于理解和查询。
根据经济业务性质,选择正确的会计科目进行核算。
确保金额数字清晰、准确,大小写金额一致,无涂改现象。
审核原始凭证
审核记账凭证
审核凭证填制规范
审核人员签字盖章
检查原始凭证的真实性、合法性、完整性以及准确性。
检查凭证填制是否符合规范要求,如字迹清晰、无涂改等。
核对记账凭证与原始凭证的内容是否一致,会计科目使用是否正确。
确保审核人员签字或盖章齐全,以示负责。
凭证填制错误
如填写不规范、会计科目使用不当等,应加强填制人员的培训和审核人员的把关力度。
原始凭证不真实或不合法
应加强对原始凭证的审核,确保其真实性和合法性。
记账凭证与原始凭证不符
应认真核对记账凭证与原始凭证的内容,确保一致无误。
审核流程不规范
应建立完善的审核流程和标准,确保审核工作的规范性和有效性。同时,加强审核人员的培训和管理,提高其专业素养和责任意识。
04
凭证保管与归档要求
REPORT
根据凭证类型和业务重要性设定不同的保管期限,一般分为短期、长期和永久三类。
明确凭证保管的责任人,包括财务部门负责人、档案管理人员等,确保凭证安全、完整。
责任人
保管期限
采用分类、编号、装订等方式对凭证进行归档,便于后续查找和利用。
归档方法
包括收集、整理、鉴定、装订、编号、编目、上架等步骤,确保归档过程规范、有序。
归档步骤
规定凭证档案的利用方式和范围,包括查阅、复制、借阅等,同时明确利用者的权利和义务。
档案利用
对于保管期满或无需继续保存的凭证档案,
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