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项目供货管理制度范文

项目供货管理制度

第一章总则

第一条为规范和优化项目供货管理，提高供应链效率和供货

质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与项目供货相关的部门和

岗位。

第三条项目供货管理的目标是确保项目供货能够按时、按量、

按质、按需完成，提供高质量的物资和服务，达到最佳的供应

链成本和项目效益。

第四条项目供货管理的原则是公正、公平、公开、诚信，注

重合作和共赢。

第二章项目供货计划与需求管理

第五条项目供货管理部门负责制定项目供货计划，根据项目

需求、供应能力和市场情况，合理分配和安排供货任务。

第六条项目需求管理是明确项目所需物资和服务的过程，需

由项目负责人和项目供货管理部门共同参与。项目需求确定后，

应书面确认，并记录在项目需求清单中。

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第七条项目需求清单应包含但不限于以下内容：

1.项目名称、规模、执行时间和地点；

2.项目各阶段所需物资和服务；

3.物资和服务的数量、型号、规格、品牌等技术要求；

4.供应商的资质要求；

5.项目供货计划。

第八条项目供货需求的变动应及时透知项目供货管理部门，

由其进行调整和协调。如需求发生较大变动，应重新汇总和确

认项目需求清单。

第九条项目供货计划应以项目需求清单为基础，按照时间节

点和优先级制定，并逐级审批、逐级执行。

第十条项目供货计划分为长期计划和短期计划。长期计划主

要包括项目整体物资和服务的安排和调度，短期计划则针对具

体时间段和具体物资和服务进行安排和调度。

第三章供应商管理

第十一条供应商管理是确保供货能力和供货质量，满足项目

需求的重要环节。项目供货管理部门应根据供应商的资质、能

力、信誉、价格和服务等因素，进行供应商的评估和选择。

第十二条供应商评估主要包括以下方面：

1.供应商的资质和法律合规性；

2.供应商的生产能力和交货能力；

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3.供应商的产品质量和技术能力；

4.供应商的服务水平和售后支持；

5.供应商的价格竞争力。

第十三条供应商评估结果应进行记录并定期审查。对于不合

格的供应商，应及时采取措施并报告上级部门。

第十四条供应商合同是供应商管理的重要文件。供应商合同

应包含但不限于以下内容：

1.供应商的基本信息和资质证明；

2.供应商所提供物资和服务的数量、型号、规格、品牌等技术

要求；

3.供应商的交货时间和方式；

4.供应商的价格和付款方式；

5.供应商的义务和责任；

6.合同的履行、变更和解除等条款。

第四章供货过程管理

第十五条供货过程包括物资采购、生产制造、运输配送和售

后服务等环节。项目供货管理部门应对供货过程进行计划、调

度、监控和协调。

第十六条项目供货管理部门有权：通知供应商交货、查看供

应商生产过程、验收物资和服务的质量、协调供应商和项目需

方的纠纷等。

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第十七条物资采购应严格按照项目供货计划和项目需求清单

进行。采购方式可以包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、

单一来源等。

第十八条生产制造应严格按照供应商的交货时间和生产进度

进行。