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办公室管理制度样本

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外

的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领

导班子处理日常事务;

2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;

负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作;

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会

议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;

4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行

政日常管理工作;

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工

作关系，建立严谨、高效的工作秩序;

7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;印

信及档案资料的管理，并建立使用制度;

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆

的维护与保养;

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

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综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关

规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保

质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物

相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月

盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟

进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修

全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完

成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理

各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及

时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理

综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会

中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料

准备。

六、项目考勤管理

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项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里

输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日

常考勤并于每月____日至____日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

七、项目公务车辆的使用安排

根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合

办公室安排出车。

八、印章管理

项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领

导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。

九、项目绩效考核管理

制定绩效考核管理办法，实行月度考核。考核包括工作态度、工

作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的

完成情况。考核前没人有3到____分钟自我总结时间，项目全体员工

考核打分。考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。

十、员工试用期转正

员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项

目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并

准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进

行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子

成员试用期转正由事业部领导考核）。

十一、员工离职或调动

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公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并

督促员工办理离职手续;员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员

开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。

十二、完成上级交办事务

优先完成领导交办各类事务，规定时限内