《WPS办公应用职业技能等级》课件——3. WPS初级-表格.pptxVIP

3.1WPS表格的基本操作第三章WPS表格1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（初级）》

一3.1.1认识WPS表格的工作界面三3.1.3工作表操作二3.1.2工作簿操作四3.1.4单元格操作五3.1.5数据录入

一3.1.1认识WPS表格的工作界面WPS表格的工作界面主要包括标签区、窗口控制区、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表列表区、视图控制区等。

一3.1.2工作簿操作WPS表格中用来存储并处理数据的文件称工作簿。工作簿操作主要包括创建工作簿、保存工作簿、重命名工作簿、打开工作簿和关闭工作簿等。

一3.1.2工作簿操作1.创建工作簿（1）创建空白工作簿操作步骤：双击桌面上的WPS表格快捷方式，单击“新建”命令，这样新的工作簿就创建成功了。

一3.1.2工作簿操作（2）使用模板创建工作簿操作步骤：在打开的工作簿中单击“文件”，选择“新建”下的“本机上的模板”命令。

一3.1.2工作簿操作在弹出的“模板”对话框中选择“常规”下的“空工作簿”命令，单击“确定”按钮，这样新的工作簿就创建成功了。

一3.1.2工作簿操作2.保存工作簿（1）将新建的工作簿保存到桌面上的操作步骤：在新建的工作簿中单击“文件”，选择“保存”命令。

一3.1.2工作簿操作在弹出的“另存文件”对话框中，选择“我的桌面”命令，单击“保存”按钮，这样工作簿就保存到桌面上了。

一3.1.2工作簿操作（2）将工作簿另存为PDF文件格式并保存到桌面上的操作步骤：在打开的工作簿中单击“文件”，选择“另存为”命令。

一3.1.2工作簿操作在弹出的“另存文件”对话框中选择“我的桌面”命令，单击“文件类型”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“PDF文件格式”命令，单击“保存”按钮，这样工作簿就另存为PDF文件格式并保存到桌面上了。

一3.1.2工作簿操作3.重命名工作簿将新建的工作簿重命名为“职工基本信息表”并保存在桌面上的操作步骤：在新建的工作簿中单击“文件”，选择“保存”命令，在弹出的“另存文件”对话框中单击“我的桌面”按钮，在“文件名”右侧文本框中输入“职工基本信息表”，单击“保存”按钮，这样工作簿1就重命名为“职工基本信息表”并保存在桌面上。

一3.1.2工作簿操作4.打开工作簿打开“职工基本信息表”工作簿的操作步骤：双击桌面的“职工基本信息表”工作簿，这样“职工基本信息表”工作簿就打开了。

一3.1.2工作簿操作5.关闭工作簿(1)如果仅打开了“职工基本信息表”工作簿，关闭的操作步骤：单击窗口控制区中的“关闭”按钮，这样“职工基本信息表”工作簿就关闭了。

一3.1.2工作簿操作(2)如果同时打开多个工作簿，关闭“职工基本信息表”工作簿的操作步骤：单击“职工基本信息表”工作簿标签栏右侧的“关闭”按钮，这样就仅关闭“职工基本信息表”工作簿，其他工作簿照常打开。

一3.1.3工作表操作工作表是显示在工作簿窗口中的表格，它是由行和列构成的一个二维表格。工作表操作主要包括新建工作表、重命名工作表、移动或复制工作表、删除工作表、工作表的行与列操作等内容。

一3.1.3工作表操作1.新建工作表新建一个工作表的操作步骤：在“开始”选项卡中单击“工作表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”命令。

一3.1.3工作表操作在弹出的“插入工作表”对话框中，单击“确定”按钮。如若需要新建多张工作表，只需在“插入工作表”对话框中根据需求输入新建工作表的数目即可。

一3.1.3工作表操作2.重命名工作表将Sheetl工作表重命名为“职工基本信息表”的操作步骤：右击Sheetl工作表标签，弹出右键菜单，选择“重命名”命令。

一3.1.3工作表操作此时Sheetl工作表标签呈蓝色底纹显示，在标签处输入文字“职工基本信息表”，然后按Enter键就完成了工作表的重命名。

一3.1.3工作表操作3.移动或复制工作表在“职工基本信息表”工作簿中将“职工基本信息表”工作表移动到Sheet2工作表之后的操作步骤：右击“职工基本信息表”工作表标签，在弹出的右键菜单中选择“移动或复制工作表”命令。

一3.1.3工作表操作在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择“职工基本信息表”命令，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”命令，单击“确定”按钮，就可以将“职工基本信息表”工作表移动到Sheet2工作表之后。

一3.1.3工作表操作如需复制工作表，仅需在移动工作表的操作基础上在“移动或复制工作表”对话框中多勾选一个“建立副本”复选框即可。

一3.1.3工作表操作4.删除工作表在“职工工资表”工作簿中将“职工基本信息表”工作表删除的操作步骤：右击“职工工资表”工作簿中的“职工基本信息表”工作表标签，在弹出的右键菜单中，选择“删除工作表”命令，就可以将“职工基本信息表”工作表删除。