什么是项目会议管理.pdfVIP

什么是项目会议管理

开会是一种正式沟通的渠道，项目经理通过会议解决问题，安排工

作，制定计划和决策，是推动项目最终达成目标的重要手段。因此，项

目会议管理就变得十分的重要。那么什么是项目会议管理呢?一起来了

解了解!

 项目会议的类型与意义

 (一)项目会议的类型

 项目沟通中常用的项目会议有项目启动会议、项目情况评审会

议、项目问题解决会议、项目技术评审会议等。

 (1)项目启动会议

 项目启动会议是项目成立以后第一次召开的全体会议，它是项目

实施前的内部会议，由项目经理负责筹备和主持，要求所有的项目利益

者都应参加会议。(如果没有必要，客户以及主管部门的管理人员可以

不参加)。

 项目启动会议的目的是，为以后的项目会议树立榜样;为项目成

员之间的相互了解和熟悉提供机会，为以后的合作打下基础;使项目成

员全面深入地理解项目目标、意义;明确项目经理的权力职责范围;明确

项目成员的工作任务、工作岗位和职责范围;统一项目团队及利益相关

者对项目的组织结构、工作方式、管理方式等的认识;讨论项目工作的

实施规则和项目实施中的管理控制方法;处理团队成员对现阶段工作的

意见，并尽可能将其解决。

 项目启动会议的内容涉及到项目的基本情况(如目标、意义、规

模、完成时间等)、主要成果、管理制度、主要任务及进度安排、项目

所需资源的要求以及项目可能会遇到的困难及变化等。

 (2)项目情况评审会议

 项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项

目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情

况、找出问题和明确下一步的行动计划。

 项目情况评审会议的内容涉及到：自上次会议后所取得的成绩，

即已实现的项目目标和已完成的项目工作，以及以前会议决定要开展的

活动的落实情况;以已完成的任务、实现的实际质量和实际成本等方面

的必威体育精装版信息为基础，与计划指标进行比较，分析各种计划的完成情况;

明确项目实际工作和项目成本、质量以及进度方面与计划要求之间的差

异，这种差异可能是正的，也可能是负的，找出存在差异的原因;明确

项目工作的发展变化趋势，无论这种趋势是如是坏，都必须明确，并在

会议上进行讨论，以便项目可以按规定日期完成;根据项目的进展情况

和发展趋势，分析预测项目完工日期和完成成本的情况，并结合项目目

标和计划进行比较分析，给出预测，各种需要采取的措施，最后要确

出下一步具体的行动计划安排,注明每一项行动的负责人及预计的开始

和完成日期。项目情况评审会议应该定期召开,以便及早发现项目进展

中存在的问题,防止危及项目目标实现的情况发生.会议同期根据会议的

中心议题确,可以是一周\一个月\一季度\一年。这种会议通常由项目经

理主持召开,会议成员一般包括项目项目团队的全部或部分成员以及项

目业主/客户或项目的上级管理人员。

 (3)项目技术评审会议

 不管何种项目都要召开项目技术评审会议，以确保项目业主/客

户同意项目提出的技术方案。不同专业领域的项目召开的技术评审会议

会有所不同，但大数项目都会召开项目技术初步评审会和项目技术终审

会议两种技术评审会议。

 项目技术初步评审会议是为了在项目开始之前或项目初期获得客

户对设计方案符合技术要求的批准，在项目初期或开始之前，项目承担

者完成最初的概念说明、图形或流程图设计后，由项目业主/客户对项

目的技术初步方案进行的审批而召开的会议。

 项目技术终审会议是为了在项目承担者开始建设、装配和生产项

目交付物之前获得项目业主/客户对技术方案的批准，在项目初期或开

始之前，项目承担已经完成详细设计和说明、各种图形和报告格式准备

妥当之后，由项目业主/客户对最终技术设计方案进行审批而召开的会

议。

 (4)项目问题解决会议

 项目问题解决会议是当项目团队成员发现项目进展中存在问题时

召开的会议。在项目开始时，对于该种会议的主持者、参加者及召开时

间等都应当设立相应的规章和准则。

 项目问题解决会议通常涉及到以下内容：描述和说明项目存在的

问题;找出项目问题的原因和影响因素;找出解决项目问题的各种可行方

案，并对这些方案进行评价，从中选出最有可能或满意的方案，作为解

决项目问题的实施方案;最后，如果所选定的项目问题解决方案涉及计

划变更问题，则会议还需要对项目计划进行修订，反之则结束会议。以

上各项内容都需要与会者共同讨论，共同分析。

 (二)项目会议的意义

 项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项