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第三章研发文件管理制度
1.序言
有效的文件管理有利于产品技术的积累和知识产权的控制。文件管理存在一定的复杂性,
如果没有文件管理的氛围,需要养成研发人员遵守文件写作要求是有难度的。我们必须循序
渐进建立起研发文档管理体系。
2.文件规范要求规定
文件书写格式与规范必须依据研发文档模版要求,参考“研发文档模版集合”。
3.文件归档要求规定
(1)文件归档时间必须按照《项目开发计划书》规定的时间节点,研发助理跟踪计划节点完
成的依据就是归档的文件;
(2)归档文件的格式与规范必须依据研发统一的文档模版,研发助理根据文档模版来判断文
档是否符合归档要求;
(3)研发文档模版的统一性由研发助理维护和更新;
(4)归档文件必须由项目负责人审核签字,研发主管批准发布;
(5)项目归档文件种类要求由研发助理针对项目特性进行制定,格式参考《附录C:文件归
档说明与要求》
(6)归档文件的权限管理必须符合第一章5.2项目开发SVN服务器权限规定,确保公司机
密不扩散;
4.ERP管理要求规定
(1)ERP管理必须具备条码管理的思想,使用条码管理贯穿物料的管理;
(2)ERP管理必须遵从易操作、易维护的原则,尽量提高管理效率和降低管理成本;
(3)ERP管理中自制件的型号定义必须按照《附录D:自制件型号定义》;
(4)ERP物料编码必须按照《科沃物料编码定义.xls》中的规定执行;
5.文件发布要求规定
(1)研发建立生产支持性文件FTP服务器,存放完整的项目生产文件;
(2)项目生产文件只能由研发助理录入、维护;
(3)项目生产文件的发布信息如版本、状态和获取方式等信息由研发助理描述说明,并通知
生产部门;
(4)生产对项目生产文件存在异议,请把异议整理成文档提交研发助理,研发助理在1工作
日给以答复;
6.文件管理流程图
研发文档
项目主管审核签字
研发助理核实归档
项目主管审核签字
研发助理对文档进行分类:研发设计、生产支持,
建立相应的目录,并记录成册,方便查询;
存档到文件服务器
取
获件
员文
人产
产生
生
研发助理告知生产部门获取文件信息
附录A:产品研发支持性文件标号规则
产品研发部发布的文件均为KWDL-W-XXXX-X-YF/XXX表示:
XXXX:表示文件发布年份
X:表示版本号
X:表示项目,G表示记录性项目;其他字母用于项目识别,可扩至两位字母
序号代号说明
1G表示研发管理类文件
2A表示DTU项目
3B表示3G项目
4D表示电台项目
5E表示Ⅰ型集中器
6F表示Ⅱ型集中器(电科院V2.0)
7H表示Ⅱ型集中器(江苏版)
8
XX:表示序列号参考《附录B:研发管理和设计文件总目录》
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