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会议承办合同6篇

篇1

甲方（会议主办方）：________________

乙方（会议承办方）：________________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，达成如下会议承办合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在会议筹备及承办过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满举办。

二、会议基本信息

会议名称：________________

会议时间：________________

会议地点：________________

参会人数：________________

会议内容：________________

三、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议。

2.甲方有义务按时支付乙方提供的服务费用。

3.甲方有权对乙方的承办工作进行监督，并提出合理建议和要求。

4.甲方应提供会议相关的背景资料、议程安排等信息，协助乙方做好会议筹备工作。

四、乙方的权利与义务

1.乙方有权获得甲方支付的服务费用。

2.乙方应按照合同约定的内容和标准，全面负责会议的筹备和组织工作。

3.乙方应组建专业团队负责会议的策划、组织、协调及现场管理等工作。

4.乙方应确保会议设施、设备、场地等符合甲方要求，并保障参会人员的安全。

5.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，对甲方的商业秘密及会议信息予以保护。

6.乙方应根据甲方要求，提供合理的建议和解决方案，确保会议的顺利进行。

五、服务内容及标准

1.会议场地租赁：乙方应为甲方提供符合要求的会议场地，并确保场地的正常使用。

2.会议设施及设备：乙方应提供音响、投影、照明、空调等会议设施及必要的设备。

3.接待服务：乙方应提供签到、接待、引导等接待服务，确保参会人员顺利参会。

4.会议资料：乙方应按照甲方要求，制作并分发会议资料，确保资料的准确及时发放。

5.餐饮服务：乙方应为甲方提供符合标准的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求。

6.交通安排：乙方应按照甲方要求，协助安排参会人员的交通事宜。

六、费用及支付方式

1.服务费用：人民币______元（大写：_________________________元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

七、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

2.若乙方未按合同约定提供承办服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、必威体育官网网址条款

双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密及会议信息予以必威体育官网网址，未经对方许可，不得向第三方泄露。

九、争议解决

因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________

代表（签字）：________________代表（签字）：________________

日期：________________日期：________________ 日期：________________

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方委托乙方承办本次会议，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

双方同意并确认，乙方将按照本合同的规定为甲方提供会议的承办服务。会议的具体内容、时间、地点等由双方另行商定并确定。

二、服务内容

1.会议策划：乙方应根据甲方的需求，提供会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单等。

2.会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括但不限于场地布置、设备准备、会议通知等。

3.接待服务：乙方应提供接待服务，包括签