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学校保管室管理制度

第一章总则

为加强学校保管室的管理，确保物品的安全、完整和有效利用，根据国家相关法律法规、教育行业标准及本校实际情况，特制定本管理制度。保管室的物品包括学校教学、科研和行政管理等各类设备、材料和文档，是学校正常运作的重要保障。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度的主要目标是：

1.确保保管室物品的安全和完整。

2.提高物品管理的效率和透明度。

3.规范物品的使用和借用流程，避免资源浪费。

4.加强物品管理的监督和评估，确保制度的落实。

2.2适用范围

本制度适用于学校各类物品的管理，包括但不限于：

1.教学设备（如多媒体教室设备、实验器材等）。

2.教材、教辅材料及其他教学资源。

3.办公设备（如电脑、打印机等）。

4.实验室及科研设备。

5.其他需集中管理的物品。

第三章管理规范

3.1物品的接收与登记

1.所有新购入物品必须经过保管室专人接收，并进行详细登记。登记内容包括：物品名称、数量、规格、购入日期、供货单位等信息。

2.接收后需进行物品质量检查，确保无损坏。如发现问题，及时与供货单位联系处理。

3.所有物品需贴上统一的标签，标明物品类别和编号。

3.2物品的保管与维护

1.保管室应设专人负责日常管理，定期对物品进行清点和维护，确保物品完好无损。

2.物品应按类别、用途进行分类存放，确保取用便捷，并避免混放。

3.对于易损耗、易腐蚀的物品，应制定特别的保管和维护措施，如温湿度控制、防虫防潮等。

3.3物品的使用与借用

1.所有需借用保管室物品的人员，必须填写借用申请表，并经部门负责人批准。

2.借用物品的人员应遵循使用规范，确保物品的完好。如因使用不当造成损坏，借用人应承担相应责任。

3.借用物品后，应在规定时间内归还，并在归还时进行检查，确认物品完好无损后，方可签字确认。

3.4物品的报废与处理

1.对于使用年限已到或无法修复的物品，应及时进行报废处理。

2.报废物品需填写报废申请表，由部门负责人审核后报保管室处理。

3.报废物品的处理需遵循环保法规，确保安全、环保地处置。

第四章操作流程

4.1物品接收流程

1.供货单位送货后，保管室专人进行接收。

2.完成物品登记并检查质量，发现问题及时处理。

3.物品贴标签，并分类存放于指定位置。

4.2物品借用流程

1.借用人填写借用申请表，附上使用说明。

2.申请表经部门负责人审核后，交保管室工作人员。

3.保管室工作人员确认借用，并记录借用信息。

4.3物品归还流程

1.借用人按时归还物品，并填写归还登记表。

2.保管室工作人员对归还物品进行检查。

3.确认完好后，借用人签字确认归还。

4.4报废处理流程

1.发现报废物品后，填写报废申请表。

2.经部门负责人审核后，报保管室处理。

3.保管室负责物品的环保处置，确保遵循相关法规。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.学校纪检部门负责对保管室的管理进行监督，确保制度执行到位。

2.保管室定期向学校领导汇报物品管理情况，接受审查。

5.2记录与反馈

1.所有借用、归还、报废等过程需详细记录，并存档备查。

2.定期收集使用人员的反馈意见，及时调整和完善管理制度。

5.3评估与改进

1.每学期对保管室管理工作进行评估，分析存在问题。

2.根据评估结果，制定改进措施，促进管理水平的提升。

第六章其他条款

6.1解释权

本制度的解释权归学校保管室，若有未尽事宜，参照相关法律法规进行处理。

6.2生效日期

本制度自发布之日起实施，所有相关人员均需遵守。

6.3修订流程

本制度如需修订，须由保管室提出，并经学校相关部门讨论通过后实施。

附则

本制度旨在为学校保管室的管理提供明确的规范与流程，确保物品的安全与高效使用。各部门应积极配合，共同维护制度的执行，推动学校物品管理的科学化、规范化。