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2023年档案管理制度（精选12篇）

档案管理制度1

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、

制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交

专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接

清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，

密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、

经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有

参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的

文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址，严禁擅自

翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由

总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和

复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂

改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总

经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可

销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人

监督销毁。

档案管理制度2

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于

档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局

议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，

及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协

调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，

建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指

导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出

开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，

并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助

专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，

积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及

档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类

目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文

件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明

扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和必威体育官网网址。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。