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校服、床铺用品采购项目项目实施方案
1、整体服务计划
产品供应、运输、售后服务是保证产品质量、满足供货期要求、
成功交付使用最为关键的三个环节。我公司将以高度负责的态度,组
织各相关部门认真研究了洛阳市孟津区第一高级中学及附属初中学
生校服、宿舍床铺用品采购项目的招标文件的各项具体要求,特别针
对招标文件对于产品供应、运输、售后服务的要求,明确各部门责任,
建立产品生产、供应、运输、售后服务快速通道,并制定相应具体的
保障措施和应急预案,确保产品及时供应、运输、售后服务。我们一
定严格控制供货期,严保产品质量。
2、响应措施
生产负责人为产品供应、运输应急第一责任人:
1、有权立即停止其它品类产品生产,调动公司一切人力、物力
第一时间完成订单生产。生产车间跟单人员作为应急生产现场实施责
任人,密切跟踪应急产品生产交货进度。
2、做好学生校服、宿舍床铺用品采购项目所需的所有产品库存,
紧急情况下有权立即停止其它类产品生产,第一时间组织应急服装生
产。
3、对于本项目应急生产计划,车间负责人需于1周时间内组织:
检测、质检等,项目负责人及库管人员进行生产评审,并制定落实排
产计划,任何阻止或拖延计划实施的人员,车间负责人有权将其就地
免职或开除。
4、加强生产设备的日常点检和维修保养,保证设备运转良好。
3.1备品、布料保证
采购部负责人为备品、布料供应、运输应急第一责任人,密切跟
踪应急产品生产交货进度,根据布料供应周期情况:
1、有权立即增加布料上午供需量。
2、确保在接到学生校服、宿舍床铺用品采购项目产品供应应急
计划后,规定时间内完成定单合同。
3、对于紧急订单的物供需求,采购部负责人有权力根据客户的
实际时间要求,在确保质量标准和检验标准、方法、地点及期限的前
提条件下,调动公司一切可用的资源,不考虑结算方式及时间,以最
快速的方式全力满足。
3.2技术人员及设备保证
1、我公司将抽调公司生产服装业务精湛、服装经验丰富的技术
工人,组建一支技术过硬、手艺高超、设计过硬的服装技术团队,直
接从事本投标产品的生产。选用先进的缝纫设备及裁剪用的机械设备,
根据服装产品生产标准要求,调试好各类缝纫设备,组成强大的生产
技术力量。
2、针对生产中影响生产质量的各个关键工序,我们将组织各工
种的技术工人成立专业化的施工作业队,从事各关键工序的作业;同
时我们将进一步加大宣传教育力度,提高全关质量意识,使作业人员
在自身岗位上精心工作,确保本投标项目的生产质量。
3.3运输组织管理
1、服装运出后,我公司将密切关注发运前后一周路况信息、天
气预报,灵活机动、采取安全的运输手段满足服装运输要求,服装运
输的应急预案可实现安全、快捷目标。
2、物流运输、储运、配送应急期间的组织管理由公司综管部负
责人任总指挥,公司项目负责人负责实施,公司综管部部负责监督、
检查、考核。
3.4售后服务工作
1、售后服务应急预案的组织管理
售后服务应急期间的组织管理由公司总经理任总指挥,公司售后
服务部负责人组织实施,公司综管部负责监督、检查、考核。
2、售后服务配件供应的应急预案
(1)、如果由于服装短缺,导致用户服务不及时的,公司售后实
施人必须第一时间向公司售后服务部汇报。
(2)、对于紧急情况,立即安排从其他订单调剂。
3、上门服务不及时的应急预案
(1)、售后服务专业技术人员无正当理由上门服务迟到1小时的,
给予每次100元扣罚处理,问题严重者降职。
(2)、由于售后服务部负责人管理不到位导致的上门不及时,同
时追究售后服务部负责人的管理责任。
4、服务质量差导致用户投诉的应急预案
服务质量差导致的用户投诉按照我公司服务质量管理办法对售
后服务部执行考核。
由当事服务人员上门对用户赔礼道歉,取得用户的谅解;取消当
事服务人员服务我公司产品的资格,培训合格后才能重新上岗。
3.5异常产品质量信息跟踪处理
1、我公司历来对产品质量十分重视,尤其是来自于市场一线的
产品质量信息。我公司设有专门的反馈处理通道,质量问题信息必须
在1天内反馈到公司和相关负责人,4小时内提供解决方案,在收到
售后服务信息的4小时内
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