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校园快递服务质量保证的措施与承诺
(一)代收件服务规范
(1)校园快递服务站代收快件时,须检查快件外包装是否完好,
包括但不限于是否存在破损件,液体渗漏,是否被拆过等情况。如出
现上述情况,校园快递服务站工作人员应拒绝签收,校园快递服务站
拒签的快件由快递公司带回并全权负责处理,与校园快递服务站无关。
校园快递服务站一旦签收快递公司交接的快件,即表示快件外包装完
好。
(2)校园快递服务站收货后,通过小邮局系统录入快件信息,
系统将以短信形式(内含取货密码)通知用户即收件人至校园快递服
务站取件。
(3)校园快递服务站对快件提供T+4天(T为校园快递服务站
签收时间,如遇节假日,保管时间顺延)的保管服务。如收件人逾期
(T+4天)未至校园快递服务站领取快件,校园快递服务站须对逾期
快件提供7天的延长保管服务并做如下处理:
A:校园快递服务站通过各种途径联系收件人,让收件人领取逾期
快件。
B:如无法联系收件人,则校园快递服务站须等待收件人对逾期快
件的处理通知。
C:如超过7天延长保管期,仍无人领取或无收件人通知校园快递
服务站对于逾期快件进行处理,则校园快递服务站有权将该类快件转
由其他地点保管。
D:如超过延长保管期,收件人向校园快递服务站主张快件相关权
利,包括但不限于领取快件、按照收件人要求退件等,相应情况、纠
纷等由校园快递服务站负责解决,与快递公司无关,但快递公司错发
快件的除外。
(4)收件人领取快件时,需提供短信发送的取货密码或出示收
货人身份等相关可以证明取件人身份的证件,校园快递服务站应予以
核实。如确实,则校园快递服务站应将快件提交该取件人,让取件人
做签收确认。收件人签收时,应在签收凭证上签字,甲方应保存收件
人的签收凭证。签收凭证保存时间:3个月。如收货人称自身未收到
货而向快递公司投诉,校园快递服务站应提供用户已经签收的相应证
明,为快递公司提供举证协助。
(二)代揽件服务规范
(1)校园快递服务站接收师生授权校园快递服务站代发的快件
时,须检查快件外包装是否完好,包括但不限于是否存在快件破损,
液体渗漏等情况。如出现上述情况,校园快递服务站应拒绝代发。校
园快递服务站一旦接收甲方师生的快件,即表示快件外包装完好。
(2)校园快递服务站按照与快递公司约定的时间将快件交付合
作快递公司配送。快递公司在接收校园快递服务站递交的快件时,须
检查快件外包装是否完好,包括但不限于是否存在快件破损,液体渗
漏等情况。如出现上述情况,快递公司应拒绝接收。快递公司一旦接
收校园快递服务站递交的快件,即表示快件外包装完好。
(三)代揽件服务包装标准
(1)箱子内要实不能有空隙,标准是无晃动声并用力摁箱子的
接缝口而不至于胶带脱落,同时是要考虑到从2米高度自然坠地确保
不至于损坏。
(2)涉及空运的物品的包装要特别加强,因为公路运输一般就
1-2次装卸,而空运则可能会有6-7次的装卸过程。
(3)单件重量不超过50公斤;标杆类货物的单件长度不得超出
180厘米;板类货物长宽相加不得超出150厘米;对于过小的物品最
小包装不能小于运单大小。
(4)严格禁止子母包发运(指2个独立的物品通过简单捆绑、
缠绕方式组合到一起成为一件物品)。
(5)一般不怕摔和软质的物品(衣物,包,毛绒玩具)可以采
用塑料袋(PAK袋)包装方式降低运输成本,但是要注意封口。所有
的内件物品先用塑料薄膜或塑料纸先做一层包装。
(6)自己包装时可以根据内件物品的不同情况选择3层或5层
箱,为了降低成本可以通过团购的方式定制一批不同规格的纸箱。
(7)一般物品,可以准备些废旧报纸撕开揉碎了在箱内做垫充
(当然用海绵或泡沫塑料碎片更好)。
(8)对于超大件、异性件等难以包装物品,应该和寄件人讲清
楚,包装困难可能会造成快递过程破损,快递公司部承担责任,或推
荐寄件人选择邮政、物流公司运输此物品。
(9)面单应该粘贴结实,防止掉落,但要注意不能用透明胶覆
盖在面单上,以方便面单撕取。
(四)投诉标准
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