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公文写作的忌讳

D政机关公文的性质和特点,决定了其内容必须达到较高水准,力

求精准到位、无懈可击。有五个禁忌,一定要避免。下面我们举例子说

明。

?一忌“眼花缭乱”,力求层次清楚。

?公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接

紧密,形成一种吸引读者的力量。

?如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》

初稿,开头为:“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话

会议精神和市委、市ZF有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交

通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公

共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和‘亚信

峰会’安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有

序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本

市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”

?这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依

据……”,让读者眼花缭乱。其二,把“依据国家和本市有关法律规定”

放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。其三,语言表述

顺序一般为目的在前,依据在后。而现在却是根据在前,目的在后。

?这段修改为:“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防

工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若

干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作

的通知》,市委、市ZF有关要求,固化世博安保工作机制和‘亚信峰

会’安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和

平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实

施意见:……”这样层次比较清楚,表述也比较流畅。

?二忌随意用词,力求言简意赅。

?公文要言简意赅,使读者一看就明白,切忌反复“唠叨”,随意堆

砌、任性用词。

?比如一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:“(二)明

确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列

席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时

获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。要为新闻

发言人开展工作创造条件,进一步规范新闻发言人的权责,为新闻发言

人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进

入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要

文件,可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、

形式和人选。”

?这段中,重复的、不必要的意思颇多,“让新闻发言人进入知情

圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。修改为:“(二)明确新闻发言

人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其列席重要会议、

阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资

料,掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻

发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容重复,语言也

比较简洁。

?三忌“穿靴戴帽”,力求直截了当。

?公文用语要简洁、明了,使读者一看就明白,以利贯彻执行,不

要添加不必要的枝杈。

?如有一《意见》初稿,在小标题“进一步加强液化气安全管理工

作的原则和目标”下,有段话:“为切实加强本市液化气安全管理,要以

巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”

这样才比较周全,所提的要求也比较切合实际。

?五忌前后不一,力求准确规范。

?公文的称谓、标点符号等元素,使用不能马虎,一定要前后一

致,规规矩矩。尤其要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不

同层次的停顿,使用得当,句子才能形成起伏均匀的节奏感。

?比如有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:“1.明晰责任、

齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。”这段中,

第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗

号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用

的却是分号,也是前后不一致,这些都应该统一起来。修改为:“1.明

晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。”

方可表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。

?tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。仅供参阅!

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