服务合同到期告知函(通用)2024.pdfVIP

服务合同到期告知函(通用)

尊敬的[客户名称]：

1.合同基本信息

合同编号：[合同编号]

签订日期：[签订日期]

服务期限：从[开始日期]至[结束日期]

服务内容：[简要描述服务内容]

2.合同到期日

根据合同约定，服务合同将于[结束日期]到期。为确保贵公司的

正常运营，避免服务中断，请您关注合同到期事宜，并根据贵公司的

实际情况提前做好续约或终止服务的准备工作。

3.续约事宜

如贵公司有意继续使用我方提供的服务，请您在合同到期前[提前

通知期限]通知我方，并与我方就续约事宜进行沟通。续约条件及服务

内容将根据双方协商一致的原则另行约定。在续约通知期限内未收到

贵公司的续约通知，视为贵公司无意续约。

4.终止服务

如贵公司决定不再与我方续约，请您在合同到期前[提前通知期限]

通知我方，并按照合同约定的方式办理终止服务手续。我方将按照合

同约定，为贵公司提供必要的协助和支持，确保服务终止的顺利进

行。

5.附件

附件1：《服务合同》副本

附件2：服务合同到期告知函回复函（模板）

请您在收到本函后仔细阅读，并根据实际情况填写附件2的回复

函，签字盖章后回传至我方。如有任何疑问，请随时与我方联系。

感谢贵公司一直以来对我方服务的信任与支持，期待与您继续携

手合作，共创美好未来！

此致

敬礼！

[公司名称]

[公司地质]

[联系人姓名]

[联系人方式]

[电子邮件]

[公司网址]

[日期]

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款

========

特殊应用场合及增加条款：

1.场合：跨国服务合同

增加条款：

适用法律和争议解决：明确指出合同应适用的法律以及争议解决

的方式和地点。

货币和汇率：规定合同中使用的货币以及汇率波动对服务费用的

影响处理方式。

语言：确认合同文件的主要语言以及任何翻译文件的权威性。

2.场合：技术服务合同

增加条款：

技术支持和服务级别协议（SLA）：详细说明技术支持的范围、响

应时间、解决问题的时间框架等。

知识产权归属：明确服务过程中产生的知识产权归属和使用权

限。

数据保护和隐私：规定对客户数据的安全保护措施和隐私政策。

3.场合：软件即服务（SaaS）合同

增加条款：

服务可用性和正常运行时间保证：设定服务可用性的最低标准，

并规定违反这些标准的补偿措施。

数据备份和恢复：说明服务提供商对客户数据的备份频率和恢复

能力。

升级和维护：约定软件升级和系统维护的安排和通知方式。

4.场合：咨询顾问服务合同

增加条款：

必威体育官网网址协议：要求顾问对客户的商业信息必威体育官网网址，并规定必威体育官网网址期限。

项目成果交付：明确顾问服务的成果交付标准和时间表。

取消和变更：设定客户在合同期间取消或变更服务的条件和后

果。

5.场合：外包服务合同

增加条款：

服务质量评估：规定服务质量评估的标准和频率。

人员派遣和培训：如果服务涉及人员派遣，应明确派遣人员的资

格、培训要求等。

风险管理和保险：讨论风险管理策略和保险责任的分配。

附件列表及要求说明：

1.附件1：《服务合同》副本

要求：必须是合同的正本或经过认证的副本，内容应完整、清

晰，所有签字和盖章应齐全。

2.附件2：服务合同到期告知函回复函（模板）

要求：提供一个格式化的回复函模板，方便客户填写、签字和盖

章。模板应包含确认收到告知函、表达续约意愿或终止服务的声明等

必要信息。

3.附件3：服务级别协议（SLA）（如适用）

要求：详细列出服务级别目标，包括但不限于服务响应时间、问

题解决时间、服务可用性等关键性能指标。

4.附件4：技术支持指南（如适用）

要求：提供技术支持的详细指南，包括支持范围、联系方式、服

务时间、问题报告和解决流程等。

5.附件5：数据保护政