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政府采购档案管理规章制度范本

政府要加强对采购单干的有效管理，避免丢失或泄露相关信息，

就需要制定一些相应的档案管理制度。以下是小编整理的政府采购档

案管理内容，希望对大家有帮助!

政府采购档案管理制度范本篇一

一、目的

为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容，严格政府采购

代理资料的管理，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。

三、组卷及归档要求

1、以项目工程组卷归档

2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档

3、文件纸张大小为A4。字迹使用不易褪色的笔书写。

4、首卷应列入总目录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、

册的目录。

5、封面、封底纸张由办公室统一提供。

6、按国家档案管理规定要求分册装册。

四、政府采购档案具体包括：

(一)政府采购预算执行文件

1、政府采购预算表;

2、政府采购计划申报表和审核表;

3、有关政府采购预算和计划的其他资料。

(二)政府采购前期准备文件

1、委托代理采购协议书;

2、核准采购进口产品的相关审批资料;

3、自行组织采购的申请及批复资料;

4、采购方式变更申请及批复;

5、采购文件及采购人确认记录，包括评标办法、评标细则、评标

纪律等有关文件、资料;

6、采购公告、资格预审公告及其变更事项;

7、获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表;

8、专家咨询论证会记录;

9、已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录;

10、供应商资格审查情况报告;

11、评审专家名单及抽取记录;

12、库外专家使用备案审核表。

(三)政府采购开标(含谈判、询价)文件

1、采购响应文件及有关资料等;

2、在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购响应文件

进行补充、修改或撤回的记录;

3、采购项目样品送达记录;

4、接受供应商投标或谈判的记录;

5、开标一览表;

6、开标(谈判、询价)过程有关记录;

7、开标(谈判、询价)过程中其他需要记载的事项。

(四)政府采购评审文件

1、评审专家签到表及现场监督人员签到表;

2、评审专家评审工作底稿等评审过程记录;

3、供应商的书面澄清记录;

4、评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标(成交)候

选供应商名单等;

5、经监督人员签字的现场监督审查记录;

6、评审过程中其他需要记载的事项。

(五)政府采购中标(成交)文件

1、采购人对采购结果的确认意见;

2、中标或成交通知书;

3、采购结果公告(公示)记录(含报刊及电子网站等媒体原件或下载

记录等);

4、公证书;

5、与中标(成交)相关的其他文件资料。

(六)政府采购合同文件

1、政府采购合同;

2、政府采购合同依法补充、修改、中止或终止等相关记录。

(七)政府采购验收及结算文件

1、项目验收记录;

2、政府采购项目质量验收单或抽查报告等有关资料;

3、发票复印件及附件;

4、其他验收文件资料。

(八)其他文件

1、供应商质疑材料、处理过程记录及答复;

2、供应商投诉书、投诉处理有关记录及投诉处理决定等;

3、采购过程中的音像资料;

4、其他需要存档的资料。

政府采购档案管理制度范本篇二

第一条为加强政府集中采购档案管理，根据《中华人民共和国档

案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合工作实际，

制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指采购中心开展政府集中采购业务

时，根据法律规定，必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的

各种记录。档案资料除特殊情况外均要求为原件。

第三条政府集中采购应归档的基本资料有：

(一)采购办下达的采购任务通知书;

(二)采购中心政府采购询价记