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备品配件、非标设备采购管理规定
1.引言
备品配件和非标设备的采购是企业日常运营中不可或缺的
环节。为了确保采购过程的规范、透明和高效,制定本管理规
定,以指导公司采购人员在备品配件、非标设备采购中的决策
和操作。
2.适用范围
本管理规定适用于公司内所有部门和员工在备品配件、非
标设备采购过程中的相关工作。
3.采购流程
3.1采购需求确认-部门负责人或使用单位提出备品配件、
非标设备的采购需求,并填写采购申请表。-采购申请表需
包含如下信息:-采购物品的名称、型号、规格;-需求数
量及使用期限;-预算金额;-提交人及提交日期。
3.2采购方案制定-采购人员收到采购申请后,根据申请
内容进行市场调研,获取相关供应商的信息和报价。-采购
人员进行供应商的综合评估,包括但不限于供应商的信誉度、
产品质量、售后服务等方面。-制定采购方案,包括供应商
选择、报价分析、采购合同起草等。
3.3采购执行-采购人员与选定供应商进行协商、谈判,
确保购买的备品配件、非标设备符合需求,并达成采购合同。
-采购合同中应明确以下内容:-采购物品的名称、型号、
规格;-价格、数量及交付日期;-售后服务和质量保证;
-合同签订人及签订日期。
3.4采购验收-采购人员在收到采购物品后,进行外观检
查和数量确认。-如发现问题或不符合要求的情况,必须及
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时与供应商联系,提出退换货或修理要求。-若采购物品符
合要求,则进行内部验收,由相关部门负责人签字确认。
4.采购审批
4.1预算审批-部门负责人在提出采购申请前,需向上级
领导递交预算申请。-上级领导评估预算申请,并进行批准
或调整。
4.2采购合同审批-采购合同需经过公司法务部门审批,
确保合同的法律合规性。-法务部门对合同内容进行审核,
并提出合规意见。
4.3高额采购审批-对于高额采购,在采购方案制定阶段,
需提交给企业高层管理层进行审批。-高层管理层根据采购
物品的价值、重要性等因素,决定是否批准采购。
5.供应商管理
5.1供应商库建立-采购人员将经过评估的供应商信息录
入供应商库。-供应商库需包含如下信息:-供应商名称、
地址、联系人及联系方式;-供应商的信誉评级;-供应商
的产品范围及能力。
5.2供应商绩效评估-定期对供应商进行绩效评估,以评
估其在过去一段时间内的表现。-绩效评估内容包括但不限
于交货准时率、质量问题处理及响应速度、售后服务等。
5.3供应商管理制度的建立-制定供应商管理制度,明确
供应商合作的要求和流程。-供应商管理制度中应包含以下
内容:-供应商选择的标准和程序;-供应商审查和考核的
依据和方法;-供应商的退出机制和处理程序。
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6.采购记录和报表
6.1采购记录-采购人员需对每一次采购活动进行记录,
包括但不限于采购需求、采购决策、供应商选择、合同签订和
验收情况等。-采购记录应包含如下信息:-采购物品的基
本信息;-采购过程中的重要决策和问题处理;-
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