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江苏四菱染料集团公司—组织优化方案北京财智纵横管理系统有限公司
组织优化建议方案
企业发展的成功与否和企业组织体系及组织架构方式有很大的
关系,因此在开达公司的战略制定后,组织的变革就显得十分重要。
组织变革或组织调整的前提是进行组织分析,而组织分析的目的就是
要判断目前企业组织运行的状况以及存在的问题,并针对这些问题提
出组织优化的改革方案,以保证企业战略目标的顺利实现。
一、公司组织结构问题诊断回顾
项目组通过调研和诊断分析,得出如下结论:贵公司目前仍沿用
计划经济体制下的组织结构,存在着很大的弊端,已不能适应当前市
场竞争的需要。其具体表现如下:
(1)、人治重于法治,管理观念和管理作风缺乏职业化;
(2)、组织机构臃肿、庞大、部门繁多,导致管理效率低,管理
费用大;
(3)、管理幅度与管理层次不清、部门职责权不明确,职责、职
权、职务不对等,导致相互扯皮、推诿,效率低下;
(4)、职能设置重心不突出,市场为导向的职能不健全,战略管
理、市场营销、技术研发、人力资源等支持性职能缺乏;
(5)、缺乏有效的沟通渠道和沟通机制,横向协调不顺畅;
(6)、内部控制体系不完善,监督检查职能不完整,企业管理漏
洞很多,导致资源流失。
总之,企业目前的组织结构不能对改制后的开达公司的发展战略
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和快速变化的竞争环境形成有力支持,因此,必须对公司的组织结构
进行重新设计和调整。
二、组织结构设计与调整建议方案
1、组织设计的原则
(1)、战略导向原则;
(2)、层级清晰原则;
(3)、授权到位原则;
(4)、统一指挥原则;
(5)、权责对等原则;
(6)、精干高效原则。
2、组织设计的程序
(1)、职能分析和设计:主要分析和确定公司管理职能及其结构,
层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计。
(2)、组织结构框架的设计:主要根据公司战略的需要,设计公
司各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力。具体表现为确定企业
的组织系统图。
(3)、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准
和管理工作方法。作为管理人员的行为规范。
(4)、信息沟通方式的设计:主要包括信息交流、综合、协调、
控制等方式和制度的设计。
(5)、运行制度的设计:主要包括公司各职能管理相关的规章制
度。
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3、组织设计的要点
(1)、组织目标明确:良好的组织设计可使组织内部各部门在企
业战略和整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自的职能管理目
标。
(2)、保证组织成长:组织设计要充分考虑企业的经营业绩与持
续成长。
(3)、权责明确化:权责不清或职责不清将使工作发生重复或遗
漏、易导致推委、扯皮现象,易使员工产生挫折感。
(4)、指挥的统一性:一人如同时接受两位以上主管领导,将使
其产生无所适从的感觉,必然导致管理的混乱,降低组织的效率。
(5)、组织的均衡性:考虑各部门业务量的相对均衡,将有助于
内部的平衡和分工。
4、组织结构调整建议
组织设计与调整的任务是要确定在组织内如何科学地划分部门,
根据企业的生产经营特点考虑需要设计多少个管理层次,以及如何处
理集权与分权的关系等。
根据以上组织设计原则和工作程序,我们通过与企业高层领导反
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