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会议记录正确的记录方式

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考

的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达

与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。下面是小编为大家整

理的会议记录正确的记录方式，欢迎参考~

?会议记录正确的记录方式某些会议记录的质量问题是由于

“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

?1.会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就

要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于

档案的保护和必威体育官网网址。

?2.记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、

记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会

议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会

议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

?3.会议记录本没有按工作性质分开。如有的系D总支同系行政共

用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。

?4.会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的

本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿

低记录，过后就不知去向了。

?5.记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经

常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会

议记录的日后查考和归档后的长久保存。

?为提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题

?一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记

录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会

议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页

码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐

项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案

的必威体育官网网址和保护。

?二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：

?1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日

及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓

名都写上，注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和

人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会

前写好。

?2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内

容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并

用，不能因注意力分散而出现疏漏。

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