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沟通、参与和协商控制程序编制部门行政部版本B/0

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沟通、参与和协商控制程序

EOP-05

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1.0目的

建立和规范内外协商与沟通行为，及时、准确地收集、传递及反馈有关OHS信息，确

保OHS管理体系的有效运行。

2.0适用范围

适用于与公司环境/职业健康安全方针有关的环境/职业健康安全信息传递、沟通和协

商。

3.0职责

3.1.行政部负责环境/职业健康信息交流的归口管理，公司外部环境/职业健康信息沟通以

及公司职业健康安全管理体系运行中环境/职业健康信息的收集、分析处理和传递；有关

环境/职业健康安全第三方审核及结果，内部审核、管理评审及结果信息的收集、分析处

理和传递；负责环境/职业健康安全监测信息的收集和传递。

3.2.行政部文控负责通过公文的收发实施和上级公司及地方政府的文件往来。

3.3.各处室（单位）就本处室（单位）环境/职业健康管理工作进行上下信息的沟通和分

析处理。

3.4工会负责向管理层传递员工意见，代表员工参与和协商安全有关事务

。

4、程序

信息收集→沟通和协商→信息的处理、反馈

4.1.信息收集

4.1.1.外部信息包括：

a)有关环境/职业健康的法律法规、管理条例和标准等信息。

b)地方政府行政主管部门和上级公司发布的规定、要求等信息。

c)外部对公司进行的环保和安全检查结果的信息。

d)来自顾客等相关方的信息。

4.1.2.内部信息包括：

a)环境/职业健康管理体系运行信息,包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、

内审和管理评审等信息。

b)生产作业场所和活动中的隐患，评价出的环境/职业健康风险及风险控制措施等。

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c)公司内部有关管理制度，员工提出的有关环境/职业健康的建议和要求的信息。

d)公司领导意图贯彻及职能部门之间的联系和沟通的信息。

e)应急准备和响应措施计划。

f)环境/职业健康绩效监视和测量的结果。

g)组织机构变化情况。

各部门（单位）按职责分工进行与实施职责相关的信息的收集和整理。

4.2