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搬迁方案(8篇)
搬迁方案搬迁方案(一):
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一
部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按时间节
点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整
体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工
作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证
搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
1)组织、策划本次搬迁的全面工作
2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
1
3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
4)及时调度搬迁的过程
5)和谐好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护事情
2、搬迁事情领导小组组员的事情职责:
1)负责区域搬迁活动的指导与组织
2)负责区域搬迁活动的监督
3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁和谐人事情职责
1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工
的位置
3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新
址现场,提前确定摆放位置。
2
4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院
搬迁小组指定负责人
5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组
室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分
配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭
到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防
盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二
楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为包管我区白天各组室事
情正常进行,该事情应确保在搬家指定时间完成,并调试。同
时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置集会室外接电路、德律风线路、网线等
线路设备,确保电路、网络、XXX正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、划定,提前告知各3
组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时
放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用
于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝
刀、锤子、钳子、报纸等。
4、具体搬迁事情安排
1、整理
1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整
理,确定常用资料种类、数量,将十分用、非重要资料提前整
理打包。
4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每一
天电脑中的重要资料都有备份,以避免因搬家造成的数据资料
丢失。
4
5)个人办公物品由员工自行整理。
6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担
看护办理职责。
2、拆卸、搬移
1)办公室办公网络、德律风线由数字化办公室职员首要
负责明白拆卸,包管不掉一个零件、一根数据线,并由数字化
办公室职员负责统计德律风完好状况、数量并统一安排保管。
2)集会室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,
搬移至料库库房妥善安置保管。
3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负
责搬移至指定地点,妥善保管。
4)拆卸、搬移物品时,务必注意零件及钥匙的收放,以
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