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单位公章管理制度一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由

经办人签字。先登记、签字后方可盖章。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准

后方可加盖公章并严格登记手续。先登记后方可盖章。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经

理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

7、外送资料、人员证件复印件上盖章的应在盖有公章处注明限定使用事项。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同

章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法

人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。先登记、

签字后方可盖章。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上

不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩

处。

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分公司经营管理制度

第一条分公司的设立1、申办分公司要具备的以下条件：

(1)必须设立固定的工作办公场所。

(2)必须选好有工程师及以上技术职称，懂工程建设管理，具有良

好从业素质的人员担当分公司负责人。

(3)必须设有专(兼)职财务人员。

(4)分公司必须配备能开展建筑施工工作的施工队伍。最低配备标

准为1个总工程师，2个专业工程师，2个专业技术员。分公司为施工

人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册建造师、专业工

程师、专业技术员)。

2、分公司的审批

(1)分公司具备以上条件后，由总公司派员进行实地审核，上报总

公司批准。

(2)分公司的设立，需经总公司总经理办公会议决定，董事长批准。

(3)按公司规定交纳承包保证金。

(4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作，总公司负责提供注

册备案所需的相关资料。

第二条分公司的管理

1、分公司要在总公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及

公司的各项管理制度开展建筑施工业务。

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2、总公司给分公司刻制的印章须由公司委派人员负责保管使用。

各分公司均不得自行刻制公司各类章，否则总公司处以严厉处罚或撤

消分公司的经营权。

3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本，包括：开办费、交

易席位费、工程项目建筑施工费开支、所有税费、分公司日常开支和

上缴总公司的管理费，以及分公司经营有关而发生的等所有费用。

4、分公司所承接项目建安发票和税金统一在总公司所在地开具

和交纳。

5、分公司在承揽建筑施工项目时，必须自己组织施工队伍，总工

程师应由总公司进行资格确认和授权，如临时需要借用总公司人员，

必须征得总公司同意，并按公司规定向分公司收取一定的费用。分公

司不能私自和公司内部人员自行协商，否则总公司可随时撤消分公司

资格或给予严厉的经济处罚。

6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相

关资信资料，以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用，借用

期限为2个星期，最多1个月。借用公司人员上岗证件收取一定费用。

7、分公司在承揽施工业务时，招投标项目由分公司自行组织编