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时间管理之咨询参谋篇

目录

时间管理的重要性

咨询顾问的时间管理

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时间管理的重要性

咨询顾问的时间管理

咨询参谋为

什么要做时

间管理？

时间管理的目的

•就是将时间投入与你的目标相关的工作，

到“三效,即效果、效率、效能。

效是确定的期待结果；

果

目

的

效

效

率

能

是用最小的代价或花费所是用最小的代价或花费，

获得的结果；获得最正确的期待结果。

管理咨询的目的

•发现企业的管理问题，找出原因，不断优

化企业管理机制，使整个企业运行形成良

性循环。

工作特点

u时间的有限性

u事情的繁琐性

u工程的阶段性〔如初期阶段、启动阶段等

〕

时间管理对管理咨询的意义

•时间管理是在有限时间内高质量完成咨询

工程的保证。

时间的管理原那么

•一、80/20原那么

•工作工程是以某价值顺序列排定的，那么80%的价值来自

于20%的工程。

•二、目标ABC原那么

•A=必须做的B=应该做的C=不值得做的。

•三、方案原那么

•必须事先对工作做出方案；

•必须按照方案去执行、去实施；

•必须留出处理不可预计事务的时间。

•四、养成习惯

•改掉不好的习惯，养成良好的习惯。

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时间管理的重要性

咨询顾问的时间管理

咨询参谋的时间管理

•我们进行时间管理，应该涉及人生的8大领

域，而不仅是某一两个领域。

•这8个领域是：健康、工作、心智、人际关

系、理财、家庭、心灵思考、休闲。

咨询参谋的时间管理

•我们进行时间管理，应该涉及人生的8大领

域，而不仅是某一两个领域。

•这8个领域是：健康、工作、心智、人际关

系、理财、家庭、心灵思考、休闲。

谁是时间的杀手？

u无法控制会议时间

u没有目标、次序和方案〔写方案没有时间性〕

u突然来的打搅〔如、到访者〕

u没有按照工程方案执行

u无效的沟通

u被安排不在效劳范围内的任务

u缺乏自律

u组织能力不够

进行时间管理时思考的两个问题

u什么事情必须做？

u如何看待他人？

什么事情必须做？

u根据工程的时间方案来确定做什么事

u根据事情的重要性来优先处理

工作紧急性分析

紧急性

工作事项

工作重要性分析

重要性

工作事项

如何看待他人？

•合作伙伴

•和他人分担工作任务，到达更高效的目的。

•如：团队成员、同事。

•阻碍者

•影响我们做事的效率，打断我们的思路。

如：突然的来访者，突然的。

•不要过多的关注于他人是合作者或阻碍者，

而应该更多的关注能从对方得到什么信息

和学到什么东西。

例子

•美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问

题，比方，为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么

低，等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶

颈问题，于是就找了一个管理参谋。这个管理参谋花了一

段时