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医院科室固定物品管理制度
第一章总则
为进一步规范医院科室固定物品的管理,确保物品的安全、有效使用和合理配置,依据国家相关法律法规及医院内部管理规定,特制定本制度。
第一条目的
本制度旨在通过对医院科室固定物品的合理管理,提高物品使用效率,降低管理成本,确保医疗设备、器材的安全和完整,为医院提供优质的医疗服务。
第二条适用范围
本制度适用于医院各科室所有固定物品的管理,包括但不限于医疗设备、办公设备、家具及其他固定资产。
第三条依据
本制度依据《中华人民共和国资产管理法》、《医院管理条例》及其他相关法律法规制定。
第二章固定物品管理规范
第一节固定物品的分类与编码
第四条物品分类
固定物品分为以下几类:
1.医疗设备:包括手术器械、检查设备、监护仪等。
2.办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
3.家具设施:包括办公桌椅、病床、柜子等。
4.其他固定资产:包括门窗、空调等。
第五条编码管理
所有固定物品应按照统一的编码规则进行标识,编码包括类别、序列号等信息,便于物品的查询和管理。
第二节物品的采购与验收
第六条采购流程
固定物品的采购应遵循以下流程:
1.各科室根据实际需求填写采购申请表,报送至医院资产管理部。
2.资产管理部审核申请,进行市场调研,确定采购方案。
3.经医院领导审批后,进行招标或洽谈采购。
第七条验收标准
物品到货后,各科室应对照采购合同进行验收,验收标准包括:
1.数量是否与采购申请一致。
2.质量是否符合合同要求。
3.功能是否正常,各项指标是否达标。
第三节固定物品的使用与维护
第八条使用管理
1.各科室应指定专人负责固定物品的使用和管理,确保物品不被滥用或者损坏。
2.使用前需进行必要的检查,确保设备处于良好状态。
3.严禁无关人员私自使用科室固定物品。
第九条维护保养
各科室应定期对固定物品进行维护保养,具体要求如下:
1.医疗设备应按照生产厂家建议的保养周期进行定期维护。
2.办公设备应保持清洁,避免灰尘积累。
3.所有固定物品需进行年度检查,保持良好的使用状态。
第四节固定物品的调拨与报废
第十条调拨管理
1.固定物品如需在科室间进行调拨,需填写调拨申请表,并经相关负责人的审批。
2.调拨完成后,相关科室应及时更新物品管理系统,确保信息准确。
第十一条报废流程
固定物品报废应遵循以下流程:
1.各科室应定期对固定物品进行清查,发现需要报废的物品,填写报废申请表。
2.资产管理部对报废申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。
3.经医院领导审批后,按照相关规定进行报废处理。
第三章监督与评估机制
第一节监督机制
第十二条监督责任
1.医院资产管理部负责全院固定物品管理的监督与检查,定期对各科室进行审计。
2.各科室管理人员应定期向资产管理部报告物品使用、维护及管理情况。
第十三条违规处理
对违反本制度的行为,医院将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、调岗、解职等。
第二节评估机制
第十四条评估内容
评估内容包括:
1.固定物品的使用效率。
2.各科室的管理规范性。
3.物品维护保养的执行情况。
第十五条评估流程
1.资产管理部每年对各科室的固定物品管理情况进行评估,形成评估报告。
2.根据评估结果,对管理不善的科室给予指导和帮助。
第四章附则
第十六条制度解释
本制度由医院资产管理部负责解释。
第十七条生效日期
本制度自发布之日起施行。
第十八条修订流程
本制度根据实际情况和法律法规的变化进行定期评审和修订,修订流程应包括:
1.资产管理部提出修订建议。
3.医院领导审批后发布。
结语
本制度的实施将有助于提升医院固定物品的管理水平,确保物品的安全和有效使用,最终为医院的医疗服务提供有力支持。各科室应严格遵守本制度,确保制度落到实处,共同维护医院的良好运营环境。
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