应用写作讲义.pdfVIP

第一讲：应用文总述

一、应用文定义：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众处理业务和日常事务的具有惯用格式的文体的总称。

二、应用文的历史

从现有的文字资料看，早在奴隶社会就有了关于应用文的记载。诞生于上古时的典、章、文献的汇编《尚

书》（记载了上至尧舜、下至东周1500余年的历史），其中命（帝王任命官员、赏赐诸侯的命令）、誓（君

王、诸侯的誓辞）、训（君臣谈话记录和祭祀辞）、典（典章制度）、谟（君臣之间商讨、谋划的记录，如“皋

陶谟”中的与禹的对话：“宽而栗、柔而立、愿而恭、乱而敬、扰而毅、直而温、简而廉、刚而塞、强而义”，

说出为政者九种品德，言简意赅，发人深省。）等，大都是誓词、告诫，政府的文告及一些记述文字，可以

说它是古代公文的雏形，发展至今，公文经历了先秦时期、秦汉时期、辛亥革命时期、新中国时期的演变，

逐渐成为了一门具有独立体系的学科。

由于社会的变革及生产力的发展，国家、集体、个人之间的往来进一步增加，应用文亦得到了进一步的发

展，各科文体相互渗透，此消彼长。应用范围进一步扩大。内容进一步充实，并且为了适应新时期的政治、

经济文化以及社交活动的需要。产生了如述职报告、商业广告、承包合同、招标投标书、有关书信等新的

应用文体，应用文与人们的关系越来越密切了。

三、应用文的语言和表达

（一）、应用写作的语言

A、应用写作的语言特点：

1、确切性2、规范性

(1)开头词语：据查，据反映，遵照，依照，为了，由于等。

(2)引叙词语：如前，前接，现接，现经，收悉，敬悉，悉等。

(3)称谓词语：本(我)部，贵(您)校，该同志，该单位等。称谓词语第一人称用本(我)，第二人称用贵(你)，

第三人称用该。

(4)拟答词语：同意，不同意，准予备案，按照执行，迅速办理

(5)综述词语：为此，据此，鉴此，综上所述等。

(6)询问词语：当否，是否妥当，是否可行，意见如何请批示等。

(7)结尾词语：特此报告，现予以公布，为要，为盼，为荷，贯彻执行等。

应用文在句法上有特定或惯用的要求。从句子成分上多使用介宾结构。如表目的、手段的介词——为了、

为、按照；表对象、范围的介词——对、对于、关于；表依据、方式的介词——在、根据、依照、遵照。

这些介词从目的、范围、对象、依据等各个方面对被表达的对象和内容进行限定，从而使其严密和明确。

3．庄重性。

B、应用写作的语言锤炼：直言义和婉言义的运用。确切义和模糊义的运用。词义的配合。同义词的选用。

反义词的连用。

（二）、应用写作的表达

A、应用写作的表达方式：应用写作中最为常见的表达方式有三种：叙述、说明和议论。

B应用写作的表达要求：应用写作的语言表达，除要符合语法、修辞、逻辑等方面的规律外，还要具备简

洁、准确、平实、得体等要求。

四、应用文的作用

1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、法令。

2、促进国家机关、企事业单位、社会团体的工作。

3、增强、提高干部群众的思想修养和知识水平。

4、积累、提供珍贵的历史资料。

五、应用文的特点

1、内容上的实用性：一是为解决问题而写，二是从实际出发，三是提出符合客观实际的意见和建议。

9

2、结构上的固定性：其主要特点是条理清晰，结构平直，格式相应固定。

3、范围上的特定性：一是指运用对象，二是指阅读对象。

4、表现手法上的简明性：实用性是基本特点，因此表达上一是要简朴，二是要明快；表达方式上一般以叙

述说明为主，兼以适当的议论、描写极少，修辞一般不用。

5、语体上的特殊性：是一种事务语体，对语言总的要求是朴实、准确、简炼、明快，根据不同的应用文种

类、语言色彩亦有区别，如事务行文性就要求严肃、坚定、恳切，而讲话稿及播音稿则要求热情、活泼，

通俗、形象是通讯或调查报告的要求，具体、肯定与单一解释则是司法应用文的特点。

六、应用文的种类：

按照常规可分为以下六类：

1、公务文书，简称公文

2、事务用文：讲话稿、简报、计划、总结、规章制度、述职报告、调查报告等

3、宣传用文：消息、通讯、广播稿、评论等

4、经济用文：广告、合同、市场预测、投标书、聘书、条据等

5、司法用文：起诉、上诉、申诉、答辩状，判决书、辩护词等

6、日常用文：书信、对联、日记、读书笔记等，但亦有交叉现象，如决心书、倡议书、建议书、慰问信等

根据其内容不同也可列入事务用文或公务用文。

七、怎样写好应用文

1、提高政策水平2、了解实际情况3、掌