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行政单位固定资产管理制度

第一章总则

为规范行政单位固定资产的管理，确保资产的安全、完整和合理使用，提高资产使用效率，根据国家相关法律法规及单位内部管理要求，特制定本制度。本制度旨在明确固定资产的管理职责、操作流程及监督机制，以保障固定资产的有效管理和使用。

第二章适用范围

本制度适用于本行政单位内所有固定资产的管理，涵盖购置、使用、维护、报废等全过程。固定资产指使用寿命超过一年、单位价值在规定标准以上的各类资产，包括但不限于房屋建筑物、机械设备、交通工具、办公设备等。

第三章固定资产管理的基本原则

1.合法合规：固定资产的管理必须遵循国家相关法律法规及单位内部规定，确保合法性。

2.科学合理：固定资产的使用和管理应遵循科学合理的原则，充分发挥资产的效益。

3.责任明确：明确各部门和人员在固定资产管理中的职责与权限，确保责任落实到位。

4.动态管理：建立固定资产动态管理机制，实时掌握资产的使用状态及变动情况。

第四章固定资产的购置管理

4.1购置申请

1.申请流程：各部门需填写固定资产购置申请表，详细说明购置理由、资产类型、数量及预算。

2.审核机制：综合部对购置申请进行审核，必要时组织相关部门进行评估，并报请单位领导批准。

4.2购置合同

1.所有固定资产购置必须签订合同，合同应包括采购单位、供货单位、资产类型、数量、价格等信息。

2.合同的签署需经过单位法务部门审核，确保合同的合法有效。

4.3验收管理

1.固定资产购置后，相关部门应组织验收，确保资产符合合同约定的标准和数量。

2.验收合格后，需填写验收报告，并由相关负责人签字确认。

第五章固定资产的使用管理

5.1使用登记

1.所有固定资产在使用前需进行登记，登记内容包括资产名称、规格型号、使用部门、使用人、使用地点等信息。

2.资产登记信息由综合部负责管理，需定期更新。

5.2使用责任

1.使用部门应指定专人负责固定资产的日常管理，确保资产的安全和完整。

2.使用人在使用过程中应遵循使用规定，妥善保管资产，防止损坏和丢失。

5.3维护保养

1.固定资产的日常维护保养应由使用部门负责，确保资产处于良好状态。

2.重要设备应制定维护保养计划，并定期进行检查和保养。

第六章固定资产的调拨与处置管理

6.1调拨管理

1.固定资产在部门间调拨时，需填写调拨申请表，说明调拨原因及相关信息。

2.调拨申请需经综合部审核，并报请单位领导审批。

6.2报废管理

1.固定资产达到报废标准时，使用部门需填写报废申请表，说明报废原因。

2.报废申请需经综合部审核，并报请单位领导批准，报废资产应进行清理和处理。

第七章固定资产的监督与评估

7.1监督机制

1.综合部负责对固定资产的管理进行监督，定期检查资产使用和维护情况。

2.各部门应配合综合部的监督工作，及时提供相关资料和信息。

7.2评估机制

1.定期对固定资产进行评估，评估内容包括资产使用效率、维护保养情况、报废及损失情况等。

2.评估结果应形成报告，并反馈给单位领导，以便及时调整管理策略。

第八章记录与档案管理

1.所有固定资产的管理记录应完整、准确，包含购置、使用、维护、调拨、报废等信息。

2.固定资产管理档案由综合部负责保存，档案应定期整理和更新，确保信息的完整性和准确性。

附则

本制度由综合部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和管理需求，综合部可对本制度进行修订和完善。

通过以上制度的制定，旨在为行政单位的固定资产管理提供清晰的指导，确保资产的高效利用和安全管理，为单位的可持续发展奠定基础。