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物业公司工作总结及工作计划
在内部,严格财务报销制度,监督执行物资选购审批制,监
督双人选购和进出库管理;严密执行物业收费、停车收费、广
告收费、商业街摊位收费入账管理,要求手续齐全、入账准
时、入库无漏;严格财务记账和出纳制度,确保账务完整精确
记载,出纳平安无差错。
四是强化队伍的培训。我们针对物业公司人员活动性大,
基础素养参差不齐的特点,不断强化人员岗位培训,提高人
员的思想和业务素养。分公司全年共招录办理入职277人次。
同时办理各类离职145人次,员工内部调动8人次。依据人
员变动状况,我们对每一位应聘人员,都详尽介绍公司规章
制度、工资、休假、待遇、员工手册主要内容。利用采集指
纹机会和各部、组班前会机会,进行岗前纪律、礼仪、执勤
规范培训。使得每位员工都能尽快进入工作状态,发挥工作
效率。定期深入到到各部门,对思想波动个人进行急躁细致
的思想相互沟通,交接员工思想动态,解决员工的思想问题,
先后相互沟通、交心员工80人次,稳定了队伍,调动了主动
性。准时把握员工工作动态,认真考察考评员工表现,先后
提拔嘉奖优秀员工26人次,批判辞退不合格员工17人次。
保证的队伍始终主动向上,正气抬头,歪风刹住。
(二)物管客服主动树立服务意识,使得一切为了业主的理
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念深入到到人心。在开展为业主服务过程中,我们的五大组
团客服部依据分公司年度总体工作要求,制定了以业主为中
心,以服务为导向,以业主满意为目的客服工作方针,全心
全意为业主服务。
一方面认真履行客服职能,热心接待业主访问,虚心接
受业主投诉,真心解决业主困难。全年共接待业主卫生、噪
音、照明、失窃、车位、违章等各种诉求859起,客服在合
同担当义务范围内事项,回复解决业主诉求570余起;对依法
不担当义务的财物失窃、车辆被损、业主斗殴等大事,主动
关心报警100多次。同时,我们还设立免费打气、雨伞、急
救箱、针线、小推车等便民点五个,义务关怀业主供应包裹
接收、扶送老弱病残、归还业主失物等便民服务1000多起;
悬挂防偷防盗、禁止种菜、养鸡雪天防滑等提示横幅120多
条,张贴通知、传单、贴士15000多次。年内收到业主赠送
锦旗4面。
另一方面,接待业主各类报修2700余起,物业能够自行
修缮的小故障1800多起。不能修缮的,主动联络维保单位和
开发商予以落实。同时,物业公司主动与开发商协调,争取
到地产公司深度支持,对一些多年困扰物业的重大疑难问题
进行实质性解决:如对北区消防系统进行全面检测、改造;
对旺邻居、贵临居单元门智能化进行了修复;对吉邻居生活用
水水压进行了中区提升改造;对睦邻居、友邻居部分房屋已过
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维保期但在维保期内没修缮的房屋渗漏和飘窗渗水进行全
面修理;对吉邻居、贵临居、睦邻居部分单元生活污水排放不
畅进行彻底改造;对商业街地下排水管网进行完全开挖重铺;
对南区地下车库监控系统进行全部升级改造;对北区架空层
通道全部进行台改坡,便于三小车下库停放。
再一方面争取到业主委员会对南区监控系统进行全面升
级改造,将原来的监控系统升级改造为全智能监控系统,具
有球机旋转、枪机搭配、周界护栏红外夜视、道闸摄像、手
机可视、记录留存等功能。监控掩盖全部道路、道口、广场、
围墙。
(三)工程修理以规范报修流程为基点,以服务业主为重点,
以工程修理为要点,按质按量完成业主物业修理和公共设备
维护。年初确立了年度工程修理的关键点,并责无旁贷地组
织实施:一是对业主报修一一落实到位,特别是关乎业主平
安和生活的水电气设施故障、给水、排水系统故障、渗漏渗
水等问题,依据轻重缓急原则,认真制定方案,逐件准时解
决。二是认真调查、梳理公共设施的故障状况,准时、有效
处置监控、道闸、电梯、生活水泵、路灯等故障,确保设备
设施正常运行。三是处处为业主着想,主动协作消防、通讯、
电力、自来水、煤气等部门对相关设施设备的管理修理,确
保民生工程顺当运行。据统计,全年共完成业主室内保修762
次,修理路灯396个,架空层灯412个,地库灯314个,楼道灯
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1596个,协调业主房屋渗漏86户,修理路面302处,修理
更换各种井盖221块,修理水泵302处,清理积水井402个,
修理屋面、外墙31处,修复单元门及智能化门襟221处,排
除设备突发较大故障6起,联系处理外线水.电.气故障24起,
修补围栏186米。另外,有效
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