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医院物资选购管理制度
为了规范选购行为,保证选购质量,限制选购价格,提高选
购效率,特制定本制度。
一、加强领导
1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、选购管理
中心,药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员组成。物资
选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的
程序、选购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、和须
要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购
的实施部门。办公室设在总务科。
二、物资管理部门职责
选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产
和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。办公用
品、其他材料的主管部门是总务科;固定资产、医疗设备的主管部门
是选购管理中心;医疗器械、医疗耗材、卫生材料的主管部门是
器械科;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物
资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库
存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。
3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库
存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材
料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,依据审
批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家
具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗设备、医疗
器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是器械科—耗材库;药品的仓
储部门是药剂科—药库。
三、选购原则与方式
1、选购物资本着公允、公正、公开的原则,实行阳光选购;
必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着到处节约的原则,并
综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、选购小组在接到经过审批的选购支配后应快速组织相关
人员(一般不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得拖延,影
响工作。
3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的选购支配可外
出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正
选购物美价廉、质量牢靠、经久耐用的物品。
4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的
物资选购(一批物资选购金额超1万元或单件物资超2000元的)
可实行公开招标的形式进行选购。
5、选购人员应细致检查物资质量,力求价格合理、质量合格,
如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负确定经济责任。
四、选购方法:
1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委
员会组织实施。
2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式选购,常用的量大
的后勤物资实行招标方式或者询价议价进行选购。由医院选购
部组织实施,按审批权限予以审批。
3、2000元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员
会组织实施,由院长审批。
4、2000元以下的设备可实行招标或询价方式进行选购,由医
院选购部组织实施,由院长审批。
五、选购程序
1、支配和立项:
(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者运用部门主
任、护士长拟定选购支配单,按分级审批权限的规定报批后,交
选购部按支配选购。
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