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商业银行会计档案管理暂行办法
第一章基本规定
第一条为加强我行会计档案管理,更好的服务于我行各项
工作,根据财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》,
结合我行业务发展的实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于总行、分支行会计档案的管理。
第三条会计档案信息有关各机构的商业机密,其查询、调
阅、保管要严格执行信息安全和必威体育官网网址制度。
第二章部门职责
第四条各级机构应当加强对会计档案的管理工作,保证会
计档案妥善保管、有序存放、查阅方便,严防损毁、散失。会计
档案的管理、检查、指导工作,在会计档案移交前由相关业务部
门负责,会计档案移交后由档案管理部门负责。办理会计档案交
接需填写“银行会计档案交接清单”(见附件2)。
结算运营部/分行会计财务部:总行结算运营部/分行会计财
务部作为会计档案的主管部门,下设总/分行会计档案管理中心,
简称“档案管理中心”。我行的会计档案按照属地关系进行管理,
总行档案管理中心负责统一管理总行及市辖营业机构会计档案。
分行档案管理中心负责统一管理分行及下辖营业机构的会计档
案。档案管理中心负责会计档案的保管、查阅和销毁等工作。
—1—
行政管理部:负责会计档案室库房建设工作。本着安全、
实用、方便的档案库房建设指导原则,会计档案室库房应远离易
燃、易爆、空气污染区,档案室用房按照功能区分,一般要求档
案室库房、办公室、阅览室分开(位置要相连),楼房作为档案
室的,楼板承重应到会计档案管理要求。档案室库房应做到防火、
防水(潮)、防盗、防虫、防鼠等要求。
科技部:负责对磁介质、非纸质会计档案的维护工作。对
已实现电子存储的会计档案,其电子档案文件的生成、积累、保
管,由科技部统一管理,指定人员负责,保证电子档案管理工作
的连续性。
安全保卫部:负责会计档案室库房安全保卫工作,室内消防
器材应配备齐全,确保性能良好、有效。
审计部:负责对会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销
毁等环节的监督管理,适时进行监督检查。
第三章会计档案的范围
第五条会计档案,是指我行在财务、会计业务活动中形成
的,具有查考利用价值的柜面业务凭证、会计账簿和会计报表等
会计核算专业材料,是记录和反映我行各项业务和财务活动的重
要史料和原始凭证。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他
会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,
—2—
辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计
报表、附表、附注和文字说明及其他财务报告。
(四)其他类:银行对账单,其他应当保存的会计核算专业
资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清
册及已实现电子存储的会计账簿档案等。
第六条会计档案应当采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便
实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同等具有法律
效力的资料,应保存纸质档案。会计档案包括保存会计核算专业
资料或数据的上述介质。
第七条总行档案管理中心所辖机构(各部、支行)归档的
会计
档案种类(包括但不限于):
(一)存放同业、人民银行等对账资料;
(二)冻挂登记簿(按年度归档单独装订);
(三)各类会计手工登记簿(可合订);
(四)对公账户开销户资料;
(五)查询、查复凭证;
(六)同城清算提出、提入清单。
(七)结算运营部装订中心归档的会计业务凭证。
(八)其他需要入会计档案室保管的资料。
第八条各分行档案管理中心所辖网点归档资料种类同总
—3—
行。
第四章会计档案的整理、装订和立卷
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