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员工寝室管理制度

第一章总则

为进一步规范员工寝室管理，保障员工的生活环境安全、整洁，促进员工间的和谐相处，提高员工的满意度和归属感，根据国家相关法规和公司内部规章制度，特制定本《员工寝室管理制度》。本制度适用于所有在公司提供住宿的员工。

第二章制度目标

1.规范管理：明确寝室管理的责任分工及管理流程，确保寝室管理有序进行。

2.提升环境：创造安全、整洁、舒适的居住环境，提升员工的生活质量。

3.促进和谐：增强员工间的沟通与理解，营造和谐的寝室氛围。

4.保障权益：保护员工的合法权益，维护员工的生活安全与隐私。

第三章适用范围

本制度适用于所有在公司提供住宿的员工，包括全职员工、实习生及外派员工。寝室管理涉及寝室分配、卫生管理、安全管理、费用管理等方面。

第四章管理规范

第四章1寝室分配

1.分配原则：

-根据员工的工作性质、职务级别及个人需求进行寝室分配。

-优先考虑新员工、外派员工及特殊需求员工的住宿需求。

2.分配流程：

-人事部门收集员工寝室需求信息，并进行汇总。

-综合服务部负责寝室的实际分配和入住安排，确保公平、公正。

第四章2卫生管理

1.卫生责任：

-每个寝室应指定一名卫生负责人，负责寝室的日常清洁和卫生维护。

-每周进行一次集中大扫除，确保寝室环境整洁。

2.卫生标准：

-床铺、桌椅应保持清洁，地面无杂物。

-垃圾应定期清理，寝室内不得存放过期食品和易腐烂物品。

第四章3安全管理

1.安全责任：

-寝室内应配备灭火器和应急照明设备，定期检查确保其完好有效。

-员工不得私拉乱接电线，使用合格的电器设备，避免用电安全隐患。

2.安全检查：

-综合服务部每月进行一次安全巡查，发现问题及时整改。

-员工发现安全隐患应及时向综合服务部报告，确保寝室安全。

第四章4费用管理

1.住宿费用：

-公司根据员工的职务级别、住宿标准，收取相应的住宿费用，费用标准应在年度预算中明确。

-住宿费用应按月结算，员工应按时缴纳，逾期未缴纳的员工将暂停住宿权限。

2.费用透明：

-住宿费用的收取和使用情况应向员工公开，接受员工监督。

-综合服务部应定期向员工通报寝室管理情况和费用使用情况。

第五章操作流程

第五章1入住流程

1.申请：

-新员工在入职时填写住宿申请表，提交至人事部门。

2.分配：

-人事部门审核申请，安排寝室并通知员工。

3.入住：

-员工在指定时间内凭身份证明入住，并填写入住登记表。

第五章2退宿流程

1.申请退宿：

-员工需提前一周向综合服务部提出退宿申请。

2.退宿审核：

-综合服务部审核申请，安排退宿事宜。

3.退宿检查：

-退宿前，综合服务部需对寝室进行检查，确认无物品遗留及损坏后，办理退宿手续。

第六章监督机制

1.监督责任：

-综合服务部负责寝室管理制度的监督执行，定期开展检查和评估。

2.投诉渠道：

-员工可通过邮件、电话或面对面向人事部门或综合服务部反映寝室管理过程中遇到的问题。

-公司应建立反馈机制，及时处理员工的投诉和建议。

3.评估与反馈：

-每季度进行一次员工满意度调查，了解员工对寝室管理的意见和建议，及时进行改进。

第七章附则

1.解释权：

-本制度由综合服务部负责解释。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起实施，所有员工应遵守。

3.修订流程：

-本制度如需修订，需由综合服务部提出修订方案，经公司管理层审核通过后实施。

结语

本《员工寝室管理制度》旨在为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，促进员工的幸福感和工作积极性。希望全体员工能够共同遵守，共同营造良好的寝室生活氛围，通过制度的落实，提高员工的生活质量，实现公司的长远发展目标。