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xx大酒店质量管理提升活动方案
为贯彻落实xx大酒店高质量发展的要求,提升xx大酒店质量管理水平,结合酒店生产实际,制定活动方案如下:
一、活动主题
推进质量管理,夯实质量基础
二、组织机构
成立质量管理领导小组,人员组成如下:
组长:xx
副组长:xx
组员:xx
三、活动内容
(一)以制度为抓手,以责任求落实,开展制度性基础建设。一是梳理本单位质量管理制度,对各部门质量管理的开展情况进行检查,检查要求管理制度是否适用于各部门实际生产运行,是否符合各部门实际执行标准。二是梳理各部门质量管理人员岗位职责,检查各部门及人员职责划分是否清晰明确,职责内容是否涵盖质量管控全过程,是否有明确的监督和考核要求。三是制定符合各部门运营,满足产品服务质量要求的管控节点,便于对各部门及人员制度执行情况和质量职责履行情况进行验证。通过开展制度性基础建设规范质量管理工作机制。
(二)开展质量问题自查自改活动。各部门要依据质量管理制度和职责,分析本单位质量管理存在的薄弱环节,深入开展检查,做实质量风险识别和管控。对酒店服务服务质量、原材料、货品验收、不合格控制、生产过程控制、计量器具管理等重点管控节点进行全面细致的自查自纠,通过问题排查和整改,查漏补缺,健全完善质量管控机制和管理标准。
1、服务质量
检查依据:酒店服务质量标准、员工手册
检查方式:抽查各部门检查日期前10天内日检查质检表,从中抽查3-5条检查整改情况。
评定规则:应检服务质量标准未按要求进行,检查出问题未进行整改,应留档的质检表未留档保存。
2、原材料、货品验收
(1)检查依据:酒店质量管理制度、原材料、货品验收制度、对应原材料、货品验收标准规范。
(2)检查方式:抽查各部门检查日期前10天内采购记录或者3-5份原材料、货品采购合同,从中选择2个关键原材料货品,查看验收记录、质量证明文件等资料,检查原材料的质量管控情况。
(3)评定规则:应检物资未按标准规范进行检验,应留档的质量证明文件等资料未进行留档等作为问题项。
3、不合格控制
(1)检查依据:酒店质量管理制度、不合格处置要求。
(2)检查方式:查看不合格处置程序、处理记录、堆放场地,检查是否独立区域存放,有无明显标识,针对原材料不合格的相关处理情况。
(3)评定规则:未建立不合格处置程序、原材料验收不合格流入生产环节作为问题项。
4、生产过程控制
(1)检查依据:酒店质量管理制度、管理手册等指导性文件。
(2)检查方式:抽查各部门2-3个完整生产服务过程,查看生产运行记录、检验试验记录等资料,检查生产服务过程的质量管控情况。
5、计量器具管理
(1)检查依据:酒店质量管理制度、计量器具管理规定。
(2)检查方式:抽查计量器具台账3-5个计量器具,查看有效期、现场使用情况、检定合格标识、检定报告等资料,检查计量器具的质量管控情况。
(3)评定规则:将计量器具超期未检定继续使用、计量器具台账不全、检定报告缺失、合格标识缺失,现场计量器具出现损坏继续使用等作为问题项。
(四)活动总结。综合检查完成后,各部门对检查出的问题及时进行整改,总结活动开展情况,改进不足,夯实基础,促进各部门及全体职工质量意识,持续推动xx公司高质量发展。
四、实施步骤及时间安排
本次活动共分三个阶段进行:
(一)各部门质量管理制度梳理阶段(7月1日至7月31日):各部门按照各部门实践情况梳理本部门质量管理制度、质量检查制度执行标准文件。
(二)各部门自查自改及酒店综合检查阶段(8月1日至8月31日):,对各部门针对本部实际情况开展自查自改。安全办组织各部门质量管理相关人员依据检查重点进行综合检查。
(三)总结阶段(9月1日至9月30日):综合检查结束后,各部门依据检查结果,进行问题整改,并将整改情况报至安全办,对检查情况进行总结,持续改进。
五、工作要求
(一)明确职责分工
1、活动领导小组统筹推进各项工作,各部门负责本部门活动开展工作,各级管理层要按照质量管理职责进行检查和指导,推进活动顺利开展。
(二)结合实际,注重实效
各部门在活动中要围绕制度管理和职责落实,结合自身业务领域,制定质量管控节点及检查项,真正做到检查问题有针对性、整改措施有效实用,符合提高质量管理水平的活动主题。
(三)资料归集,总结上报
各部门做好活动的资料归集、活动总结工作,9月30日前将检查问题整改情况和活动总结报安全办。
xx大酒店安全办
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