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目视管理(看得见的管理)的基本内容
目视管理是利用形象直观、颜色相宜的各种视觉感知资讯来组织
现场生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理方式。
目视管理以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,尽可能
地让大家观察管理者的要求和意图,借以推动自主管理、自我掌握。
目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式,也可称为
「看得见的管理」。其基本内容包括如下几点。
1.规章制度与工作标准公开化
凡是与生产现场工人亲密相关的规章制度、标准、定额等,都需
要公之于众。与岗位工人直接有关的,应分别展现在岗位上,如岗位
责任制、操作程序图、工艺卡片等,并要始终保持完整、正确和干净。
2.生产任务与完成状况图表化
凡是需要大家共同完成的任务都应公之于众。方案指标要定期层
层分解,落实到车间、班组和个人,并列表张贴在墙上;实际完成状
况也要相应地按期公布,并用图表使大家看出各项方案指标消失的问
题和进展的趋势,以促使集体和个人保质、保量、按期完成各自的任
务。
3.与定置管理相结合,实现视觉显示资讯标准化
在定置管理中,为了避开消失物品混放和误置现象,必需有完善
而精确的资讯显示,包括标志线、标志牌和标志色。因此,目
视管理在这里便自然而然地与定置管理融为一体,按定置管理的要求,
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采纳清楚的、标准化的资讯显示符号,将各种区域、各种帮助工具(如
料架、工具箱、工位器具、生活柜等)涂成标准颜色,不得任意涂抹。
4.生产作业掌握手段形象直观与使用便利化
采纳与现场工作状况相适应的、简便有用的资讯传导信号,对生
产作业进行有效掌握,使每个生产环节、每道工序都能严格根据期量
标准进行生产。例如,在后道工序因故停止生产,不需要前道工序供
应在制品时,操作人员看到信号后,能准时停止投入。
各生产环节和工种之间的联络,也要设立便利有用的资讯传导信
号,以尽量削减工时损失,增加生产的连续性。例如,在机器设备上
安装红灯,在流水线上配置工位故障显示屏,一旦发生停机,即可发
出信号,巡回检修工看到后就会准时前来修理。
生产作业掌握除了期量掌握外,还有质量和成本掌握,这也需要
实行目视管理。例如,进行质量掌握时,在各质量管理点要有质量掌
握图,清晰地显示质量波动状况,以便操作人员准时发觉特别,准时
处理。车间要利用板报形式,将「不良品统计日报」公之于众,当天
消失的废品要陈设在展现台上,由有关人员会诊分析,确定改进措施,
防止再度发生。
5.物品的码放和运送的数量标准化
物品码放和运送数量标准化,可以充分发挥目视管理的特长。例
如,各种物品实行「五五码放」,各类工位器具,包括箱、盒、盘、
小车等,均应按规定的标准数量盛装。这样,操作、搬运和检验人员
点数时既便利又精确。
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6.现场人员着装的统一化与实行挂牌制度
现场人员着装规范可以起到劳动爱护的作用。在机器生产条件下,
这也是正规化、标准化的内容之一。它可以体现职工队伍的优良素养,
显示企业内部不同部门、工种和职务之间的区分,因而还具有肯定的
心理作用,使员工产生归属感、荣誉感、责任心等,也可为组织指挥
生产制造肯定的便利条件。
挂牌制度包括单位挂牌和个人佩戴标志两部分内容。根据企业内
部各种检查评比制度,将那些与实现企业战略任务和目标有重要关系
的项目的考评结果,以形象、直观的方式给单位挂牌,能够激励先进
单位更上一层楼,鞭策后进单位奋起直追。个人佩戴标志,如胸章、
胸标、臂章等,其作用同着装类似,还可同考评相结合,给人以压力
和动力,达到催人进取、推动工作的目的。
7.颜色的标准化管理
不同颜色有不同的物理指标,如波长、反射系数等。强光照耀的
设备,多涂成蓝灰色,是由于其反射系数适中,不会过分刺激眼睛。
危急信号多用红色,这是传统习惯,因其穿透力强、颜色鲜亮。
不同颜色会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清
洁感等。例如,高温车间应以浅蓝、蓝绿、白色等冷色为基调,可给
人以清爽舒心之感;低温车间则相反,相宜用红、橙、黄等暖色,使
人感觉暖和。从生理上看,人长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激,
会产生视觉疲惫,因此,要留意工人休息室的颜
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