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任务三：印信管理与检查监督

张林是光华公司的办公室秘书，在她工作的三年当中，

公司中大大小小的事情但凡经过张林来做的，没有一次

疏漏和拖沓，各部门都觉得工作很顺畅，办事有效率，

公司也在这三年中得到

了突飞猛进的开展。公司成

立三周年之际，举办了“我最

感谢的一个人〞主题征文，出

乎大家的意料，很多人都写

到了张林。……

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秘书的办公室事务工作中，印信必须

严格遵照规章进行管理，对工作的检查和

监督也要遵照流程，以促进工作为目的。

秘书的办公室工作杂事多，工作烦琐，但

在这样的岗位上，可以学到新知识、新经

验，增长新才干，是加强自我锻炼的好场

地。

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知识点一：印信的管理

印信管理是指秘书人员对单位印章和介绍信的管

理。机关企事业或社会团体的印信，是这个机构、

组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证，具

有法律效力，一般要严格指定专人专管，各种印

信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由

监印人全权负责，监印人除了在文件、文稿上用

印外，还应记好印信记录并存档。印信遗失时除

立即向上级报备外，应立即依法公告作废。

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1、印章的种类

1、印章的种类

印鉴：向主管机关登记的印章或指定业务专

用的印章。

职章：刻有公司董事长或总经理等领导职衔的

印章。

部门章：刻有部门名称的印章。不对外单位的

部门章可加注对内专用。

职衔签字章：刻有经理及总经理等职衔及签名

的印章。

在使用中，不同事务性质要加盖不同权限的印章，秘书

在工作中，要明确规定，严格遵守。

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2、介绍信的种类：

介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事

情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调

查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为

与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还

有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还

有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，

并留有存根以便于查核。介绍信要简明扼要，字迹

要工整清楚，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的

地方加盖公章，有时还要注明有效期限。

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介绍信一般有四种形式:

普通介绍信

存根介绍信

专用介绍信

证明信

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二、印信管理的规那么

印信管理规定：

〔一〕明确权限、严格审批手续。

明确权限，严格印信的审批手续，

是秘书人员必须牢记的根本准那么

〔二〕高度负责，纪律第一。

印信管理员要有高度政治责任心，

要坚持原那么，秉公办事。组织纪

律性强。

〔三〕妥善保管，防止遗失。

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二、印信管理的流程

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印信相关单据

ⅹⅹ公司用印审批