科技档案管理制度范文（2篇）.pdfVIP

科技档案管理制度范文

一、目的和依据

为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成

果的保存和传承，制定本管理制度。

本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管

理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。

二、范围

本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。

三、管理责任

1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具

体的档案管理工作。

2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保

档案的完整性和安全性。

三、科技档案的采集

1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括

科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书

等。

2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好

档案编号和分类工作。

3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查

性。

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四、科技档案的整理

1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整

理文件、整理图纸等。

2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索

性。

3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用

工作。

五、科技档案的保管

1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完

好。

2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期

进行检查和维护。

3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材

料。

六、科技档案的利用

1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及

时提供。

2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期

限。

3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案

管理员批准。

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4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的

批准。

七、科技档案的销毁

1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料

进行销毁。

2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁

的范围，并做好相应的记录。

3.对于有特殊价值的档案材料，如需销毁，必须经过上级领导同

意。

八、违纪违规处理

对于违反本管理制度的行为，将按照相关法律法规进行处理，并

追究相应的责任。

九、附则

本管理制度的解释权归本单位科技部门所有，并根据需要进行修

改和完善。

以上为科技档案管理制度的范文，具体制度的制定应根据本单位

的实际情况进行具体的规定和细化。

科技档案管理制度范文（二）

一、目的和范围

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1.目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的

安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作

的顺利进行提供支持。

2.范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档

案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。

二、基本原则

1.法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的

要求。

2.全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包

括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。

3.分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，

建立相应的访问和使用权限。

4.必威体育官网网址和安全：科技档案管理应严格遵循必威体育官网网址和安全的原则，对

涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。

5.完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录

科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依

据。

三、科技档案管理的责任主体

1.承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。