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怎样开好店铺例会

怎样开好店铺例会

一、引言

店铺例会是店主或店铺经理每周或每月定期召开的员工会议，

旨在总结工作进展、交流经验、解决问题、提出改进措施，进

而促进店铺的持续发展和员工的成长。开好店铺例会对于店铺

的运营管理至关重要。本文将从会前准备、会议内容、会议形

式等方面探讨怎样开好店铺例会。

二、会前准备

1.明确会议目的和议程：在召开例会前，要明确会议的目的和

议程，确保会议的主题明确，每个议题对应的内容清晰。

2.提前通知与召集：确保足够的提前通知与召集。通知时需注

明会议时间、地点、议程以及参会人员等相关信息。

3.会前准备材料：根据议程提前准备相关材料，如销售数据、

市场分析报告、竞争对手情报等，以便于讨论和分析问题。

三、会议内容

1.工作总结与表彰：首先，要对上个时间段内的工作进行总结，

并对较为突出的业绩进行表彰。这既可以激发员工的工作积极

性，也可以营造一个向上的工作氛围。

2.问题分析与解决方案：其次，选取店铺目标未完成或存在问

题的部分进行问题分析，并提出解决方案。通过小组讨论等方

式，深入挖掘问题背后的原因，寻找最佳解决方法。

3.经验分享与学习：为了提高员工的专业素养和工作水平，可

以设立经验分享环节，鼓励员工分享个人的成功经验和故事，

相互学习借鉴。也可以邀请外部专家或同行业从业者进行讲座

或培训。

4.新政策或流程的宣贯：如有新的政策、流程、促销活动等需

要宣传和培训的内容，可将其纳入店铺例会当中进行解释和培

训，确保员工能够理解和执行。

四、会议形式

1.精确时间控制：在会议中，要把握好时间，避免会议时间过

长，防止影响员工的工作效率。可以事先制定一个会议计划表，

对各个议题规定好时间限制。

2.鼓励参与互动：在会议中要鼓励员工参与讨论和发表观点。

可以通过小组讨论、提问环节、分享经验等方式使会议更加生

动活泼，增加员工的互动性。

3.形式多样：可以在例会中采用多种形式，如报告、讲座、团

队活动等。适当变换会议形式，有助于提高员工的参与度和注

意力。

4.会议记录和跟进：会议结束后，要对会议内容进行整理和记

录，并明确各项任务的负责人和时间节点。通过定期跟进，确

保问题的解决和工作的推进。

五、总结

开好店铺例会是店铺运营管理中不可或缺的环节。只有通过有

效的例会，才能推动店铺的发展和员工的成长。因此，从会前

准备、会议内容、会议形式等方面，我们要注意合理安排，使

店铺例会充满活力，富有成效。只有不断完善和改进，才能使

店铺的例会更具实际意义和价值。六、会前准备的具体步骤

1.明确会议目的和议程：在召开店铺例会之前，确定会议的目

的和议程非常重要。明确会议的目的，可以使参会人员明确会

议的重点和目标，提前做好准备。确保议程清晰明了，并将其

提前发给参会人员，以便他们有足够的时间准备相关资料和思

考议题。

2.提前通知与召集：在召开店铺例会之前，要提前通知和召集

参会人员。通知中必须包含会议的时间、地点、议程以及参会

人员等相关信息。通知可以通过邮件、微信或店铺内部通知系

统等多种方式发送，确保参会人员能够及时收到通知，安排好

时间参加会议。

3.会前准备材料：在召开店铺例会之前，要根据会议议程提前

准备好相关材料。例如，销售数据、市场分析报告、竞争对手

情报等，以便于在会议中讨论和分析问题。确保材料的准确性

和及时性，有助于参会人员更好地理解和掌握会议内容，并能

够根据材料进行深入的讨论和分析。

4.会议场地和设备的准备：在召开店铺例会之前，要确保会议

场地和设备的准备工作。例如，预定好会议室，确保场地的舒

适和设备的正常运行。会议室要保持整洁，确保参会人员有良

好的开会环境。同时，要检查会议所需的设备，如投影仪、音

响、电脑等是否齐全，以确保会议的进行顺利。

七、会议内容的安排和设计

1.工作总结与表彰：每次店铺例会，首先要对上个时间段内的

工作进行总结，并对较为突出的业绩进行表彰。这可以激发员

工的工作积极性，营造出向上的工作氛围。在总结的过程中，

可以突出一些成功案例和典型经验，分享给大家，以鼓励其他

员工从中学习。

2.问题分析与解决方案：店铺例会是解决问题、推动进展的有

效平台。在会议中，要选取店铺目标未完成或存在问题的部分

进行问题分析，并提出解决方案。通过小组讨论、专题分析等

方式，深入挖掘问题背后的原因，找出最佳解决方法。解决问

题的过程中，可以借鉴前期成功解决类似问题的经验和方法，

以提高解决问题的有效性和效率。

3.经验分享与学习：为了提高员工的专业素养和