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便利连锁店门店盘点流规定
门店盘点流规定
7-Eleven便利连锁店
一、盘点目的:盘点是为了了解公司〔门店〕在某个营业周期内的经营情形,
为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品的清点工作。也是检
查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。
二、范畴:适用于7-11各门店的盘点工作
三、盘点时刻:晚上22:00至零晨6:00
四、具体流程:
1、拟定盘点打算:
区域督导提早15日拟定各区域盘点打算,营运部审批后于盘点前一周公
告各门店。
1.1盘点日期:门店周期性盘点在月初〔即每月1-5日〕,专门情形〔如店长
交接或其他突发事件〕另行通知。
1.2盘点门店安排:所有门店每月必须盘点一次,如门店当月人员稳固,且无
专门事件发生,可申请每两月盘点一次。
1.3盘点方法:手工盘点或盘点机盘点
1.4盘点人员:门店所有人员均须参加盘点,具体情形由店长决定;区域督导
每月必须参加1-2家门店的盘点。
2、盘点前预备
2.1盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项〔告之职
员盘点时刻,盘点人员安排〕。
2.2盘点区域划分:店长依照门店实际情形进行分区,以每组货架为盘点单位,
对每个货架进行编号。
2.3各门店在盘点前需做好帐面清理工作:所有内调、直配、退货单据录入完
毕,并跟踪审核情形〔所有单据盘点前必须审核完毕〕。所有有单无货、有货无
单等情形应及时查明缘故予以妥善处理,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、
帐单相符。
2.4盘点前1天,所有残次品处理完毕,能退的打退单,不能退的做报损处理。
对未清理完毕的残次品进行规类,并摆放整齐。
2.5所有退货商品应退货完毕,临时无法退货的商品应进行标识;
2.6对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫;
2.7对赠品单独进行清理并加以标识;
2.8清理门店内的死角及货架底层。
2.9商品必须整齐摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位
置〔区域〕,以免清点时发生遗漏。
2.10盘点表抄写:商品整理完毕后,按货架顺序〝S〞型抄表〔从左到右,
从上到下〕。盘点表格一式两份。表格内容有〝商品代码、商品名称、售价、金
额、数量〞,其中,代码、价格必须清晰,商品名称必须完整准确:包括品牌、
属性、名字、规格、包装。如〝康师傅红烧牛肉面125G碗装〞。
2.11盘点表抄好以后,一定要交叉核对,检查是否有漏抄、错抄、重抄的现
象,如有漏抄,应在两份表格的同一位置进行补记。
2.12内仓、地堆的商品可独立一个区进行抄表盘点,其数据可在商品全部盘
点完后在对应的商品表单同步补加〔要注明〕。
2.13各门店店长对差不多抄写好的盘点表进行编号,并分出A、B表。
2.13盘点表抄好以后,货架商品要归类整理,不得移动、调整,以免发生错
乱。如盘点当天有新品到货,那么临时将其视为库存商品盘点入账,不要上架出
售。
3、盘点中
3.1整理
3.1.1卖场和仓库需整齐、清洁。
3.1.2空箱或纸皮必须另外堆放,以幸免盘点错误。
3.2盘点中
3.2.1一切预备就绪后,盘点前店长开会宣布盘点纪律,告知盘点人员本卷须知
和责任。并分发盘点表。
3.2.2盘点表的A表一样由该货架的陈设员自行盘点,A表盘完后,由门店店
长安排非直截了当责任人盘B表,盘点时B表与A表的内容应错开。
3.2.3在盘点过程中负责记录、点数和复核的人员应在盘点表上签上全名。
3.2.4盘点过程中,清点商品时各自独立进行,不得交头接耳,抄袭等。
3.2.5同一区域的两个人都清点完后,必须进行核对,假设两份数据不同时,
两人必须同时现场核实,以核实后的数据为准修正盘点单。对盘点单确认无误
签字后交给监盘人〔或店长〕,监盘人或店长对盘点单进行抽查,假如没有错
误,经同意后方可离开。〔假如时刻较早,可将商品整理好以后再离开〕假如
抽查发觉有错误,必须核实正确。(抽查率为30%〕
3.2.6表单中的〝数字〞书写必须清晰,不得在原有数字上进行涂改。如有错误,
那么应划掉原有数字,在旁边重写。如有补加,那么应写上最后结果
4、盘点后
4.1盘点全部终止后,
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