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员工激励的8种方法
一、提高曝光度
“激励”有“激发”和“鼓励”二层含义:“激发”是指充分地
调动员工的潜能,做一些原来他不曾做过的或不敢做的事;“鼓励”是
指认可他已经完成的工作或取得的成绩。
只有“激发”,会让员工对待工作兴奋,希望承担更多的工作,
有更多的想法,也愿意投入时间,但如果没有“鼓励”,他们身上的
热情就会很快退却。
只有“鼓励”,员工在工作中会经常得到认可,很愿意在这样的
主管手下工作,尽管工作有些时候会单调或没有挑战性。缺少了“激
发”,他们身上会缺少创新精神、尝试新想法的动力和学习新知识的
愿望。
因此,在激励员工时,这两方面都不能忽视。对此我常常使用
“提高曝光度”的方法,很有成效。
我们可以让下属经常在公共场合露面,比如主持会议、发表报告、
担当一些公共职务(员工俱乐部主席)、代表自己参加上一级的会议、接
待上一级的领导、代表部门参加公司级别或跨部门/地区/国家的项目
等。这完全不同于部门内部的交流或仅仅与你个人的交流,需要员工
对所讨论内容的掌握上升到一个新的高度,包括“知其然,知其所以
然”、“所讨论的内容对其他系统的影响”、“长期的策略”等;同时
对员工的个人能力也有极大的挑战,包括“演讲能力”、“解决问题
的能力”、“化解冲突能力”等。
员工当然清楚这种曝光对于自己长期发展的好处,也非常明白如
果搞砸的后果,外在的压力与内在的动力形成合力,激发员工不断地
挑战自己能力的极限,极尽所能使工作达到圆满。
至于鼓励,其实在场的管理人员的一句认可,就可以让员工兴奋
不已,比任何表扬都管用。
需要注意的是,让不同的员工兴奋的曝光场合是不一样的,一些
刚加入公司的员工,部门内部的曝光就可以“激励”他们很长时间,
而对于一些资深员工,可能需要一些层次更高的曝光场合。
你可能会问,“我的下属都成为明星了,还有我的位置吗?”那么
你是想当演员、导演、还是制片人?演员的曝光度肯定比导演高,你想
永远让镜头对着你,那你就别做导演的梦想。其实,当你计划着让你
的下属一个又一个走上舞台,你已经向导演的角色转变,你会在更高
的舞台上成为镜头追逐的焦点。
二、提升工作的层次
不管你用什么方法激励你的员工,但当员工回到自己的办公桌前,
开始自己一天的工作时,可能还是会感觉工作是如此的枯燥、单调、
无聊,他们无法把现实的工作与你描绘的美好前景联系起来。“提升
工作层次”就成为我们要考虑的一个重要方法。
工作层次可以向两个方向提升:一是运营优异。每个人从事的任
意一项工作,都应遵循一定的流程,并有相应的工具确保正确率、速
度、质量等等。工作是否达到运营优异,可以用一个简单的方法检测
——把工作转交给另一个人,可以多快地把工作移交完成,当移交后,
工作的质量是否有很大的变化?运营优异,就是追求工作的标准化、统
一化和简单化。二是职能优异,即定义了什么是这项职能的“优异”。
用简单的话说,通过你的职能优异,他人非常了解什么是“优异”,
也清楚自己的差距。这种职能优异,甚至可以跨越公司的界限,成为
一种行业的标准。
以人员信息录入工作为例:
在运营优异方面,我们可以分解成具体的小流程或操作指南:
——录入信息的输入从什么地方来?必须经过什么样的审批流程才
能录入?获得输入的频次是什么?
——在得到录入内容后,检查程序是什么?怎样能确保录入信息是
正确的?
——向计算机系统录用信息的指南是什么?包括开机、打开系统、
选择菜单、录用、确认等等;
——如何确保录入没有错误?检查程序是什么?
在职能优异方面,我们把“录入”定义成一种职能,那么“录入
职能优异”应该包括但不限于:
——“输入信息管理”,有程序保证所获得的输入信息是准确的,
这个程序应至少包括信息种类、来源、批准流程等等;
——“录入管理”,包括有效的工具确保录入信息的准确性,有
监控系统确保出错时能及时发现;
——“录入程序的评估”,有统一的方法对信息录入流程进行衡
量,包括质量、数量、速度等,衡量的结果通过一定的程序定期公布
及沟通,这些衡量会引导持续地改进;
——“录入人员的管理”,需要明确录入人员的岗位要求,有培
训系统支持录入员工达到公司的要求。
当然,我们会发现要实现这些优异并不是一件轻松的事情,员工
为什么要
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