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劳务分包及招标管理制度

第一章总则

为加强劳务分包及招标管理，规范公司在劳务分包和招标过程中的行为，提高项目管理效率，确保工程质量与安全，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及劳务分包及招标的项目，包括各类工程建设、服务外包和其他相关业务活动。所有部门及员工在执行劳务分包及招标工作时，需遵循本制度。

第三章目标

1.确保劳务分包及招标过程的公开、公平、公正。

2.明确各相关方的职责和权利，促进各方的有效沟通与协调。

3.提高劳务分包及招标工作的效率，降低项目风险，控制成本支出。

4.确保分包方的资质、能力及信誉，提高工程质量及安全性。

第四章管理规范

第一节劳务分包管理

1.分包资质要求

-所有劳务分包单位必须具备国家或地方相关部门颁发的合法资质，并在公司备案。

-分包单位需提供相关的经营许可证、资质证明、保险凭证等文件。

2.分包合同签署

-劳务分包合同必须以书面形式签署，合同内容须明确分包范围、工程量、付款方式、质量标准及违约责任等。

-合同应由项目负责人及法务部门审核后，报公司管理层批准。

3.分包方管理

-项目负责人需对分包方的工作进行监督，确保其按照合同约定执行。

-定期组织分包方的培训和考核，提升其工作能力和质量意识。

第二节招标管理

1.招标方式

-根据项目规模、复杂程度及市场情况，合理选择招标方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判等）。

-公开招标应在公司官网及相关媒体发布信息，确保信息透明。

2.招标文件编制

-招标文件应包括项目概况、技术要求、投标人资格条件、评标标准、合同条款等内容。

-招标文件需由项目负责人及法务部门审核，确保合法有效。

3.投标评审

-评标委员会应由相关部门及专业人员组成，确保评审的公正性和专业性。

-评标过程中，评标委员会应依据招标文件中的评审标准进行打分，确保结果客观真实。

第五章执行流程

第一节劳务分包执行流程

1.分包计划制定

-项目负责人根据项目需求，制定劳务分包计划，并报公司管理层审核。

2.分包单位选择

-根据资质、能力及过往表现，选择合适的分包单位，并进行资质审核。

3.签署合同

-与选定的分包单位签署合同，确保合同条款的清晰与公正。

4.实施监督

-在工程实施过程中，项目负责人需定期对分包单位的工作进行检查，确保工程进度及质量。

第二节招标执行流程

1.招标公告发布

-根据招标方式，发布招标公告，确保信息覆盖相关市场。

2.投标人资格审核

-对投标人进行资格审核，确保其具备参与投标的能力。

3.投标文件提交

-投标人按要求提交投标文件，项目负责人负责收集和整理。

4.评标与中标

-评标委员会对投标文件进行评审，确定中标单位，并向中标单位发出中标通知。

5.合同签署

-与中标单位签署合同，明确双方权利与义务。

第六章监督机制

第一节监督职责

1.项目负责人

-负责对项目实施过程中的劳务分包及招标管理进行监督，确保执行合规。

2.法务部门

-负责审核劳务分包及招标合同，提供法律支持和咨询。

3.审计部门

-定期对劳务分包及招标活动进行审计，确保财务支出的合规性与合理性。

第二节记录与反馈

1.记录管理

-对每个劳务分包及招标活动进行详细记录，包括合同、评标资料、沟通记录等，确保信息可追溯。

2.反馈机制

-建立反馈机制，鼓励员工及相关方对劳务分包及招标工作提出建议与意见，促进制度完善。

第七章附则

1.制度解释权

-本制度由公司管理层负责解释。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，适用于所有相关项目和活动。

3.修订流程

-本制度如需修订，须由公司管理层提出修订意见，经过讨论后形成新版本并重新发布。

通过以上制度的制定与实施，旨在规范公司劳务分包及招标管理，提高项目运作的效率与透明度，确保公司在竞争激烈的市场中立于不败之地。同时，也保护了公司的合法权益，为公司的可持续发展奠定基础。