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枇杷节开幕式筹备方案

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一、舞台的设计、策划、搭建等工作，由区文体局负责，责任人，杨会

宇。具体包括：

1、舞台的设计、策划、搭建，今后的拆除。

2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。

3、开幕式专业司仪人员的落实，司仪内容，文艺表演。

二、邀请嘉宾

1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议，市委主要领

导、分管领导，市人大常务领导，市政府主要领导、分管领导，市政协主要领

导。责任人：万继东。

2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议，相关部门的主要

领导，曾为固胜新村建设做了工作的部门主要领导。责任人：江述勇。

3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单，责

任人：宋家德。

4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单，责任人：李善

鸿。

5、各大新闻媒体领导，由区委宣传部负责提供人员名单，责任人：杨波。

嘉宾名单须在4月15日以前统一报到区政府办周敏处，大约150人左右。

三、产品展示的布置、安排，由区农林局负责，建设镇配合。责任人：张

利华、林利强、周显衢。

四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排，由区招商局负责，农林局、科技

局配合。责任人：张平舟、余洪涛、陈才波。

五、农资展示的布置、安排、落实，由建设镇负责。

六、科普知识宣传，由科技局、宣传部负责。

七、会务筹备安排

1、所需的各种桌椅由建设镇提供，按责任部门与建设镇衔接落实。

2、请贴的购买、填送150张，由政府办负责。

3、嘉宾胸花的购买、保管、分发150朵，由政府办、农林局负责。

4、剪彩的绸花、剪刀、盘子（九朵花、八把剪刀、九个盘子）的购买、收

捡等由政府办负责。

5、军乐队由政府办负责。

6、礼仪小姐10名的落实、工作安排，由文体局负责。

7、当天的工作人员落实50人（建议建设镇安排10人，农林局10人，文

体局5人，建设局10人，区委办、政府办10人，安全工作人员5人），人员

名单在4月20日前落实报区政府办周敏。

8、工作牌的制作50个，由农林局负责制作、保管、分发。

9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责，并落实服务人员。

10、矿泉水200瓶，由农林局负责。

11、纪念品300份，由农林局、区委办、政府办负责，建议嘉宾及其所带

秘书、驾驶员各1份。

12、晚餐25桌，嘉宾及随行人员20桌，在百花苑就餐，工作人员5桌在

固胜就餐。

13、工作人员的安排，按照会议内容，会前专门进行一次培训，明确细化

到人头，由政府办、农林局负责。

14、会议材料

（1）主持词由政府办负责。

（2）市班子领导讲话1个，由区委办负责。

（3）市农业局领导讲话1个，由农林局负责。

（4）区政府胡区长讲话，由区政府办负责。

六、安全保卫，秩序的维护，由区安监局负责。

七、氛围的打造

1、按责任部门的五家农家乐要在4月20日前全部营业，确保接待。

2、开幕式处放4个以上彩球，由建设镇负责。

3、固胜大门要进行整修，建议在大门口搞一块醒目的标志，反映枇杷节的

内容和再放2个彩球，由建设镇负责。

4、会场周围，湖边、公路边分别再插一些彩旗，由建设镇负责。

5、在固胜村可安排1-2幅较大的标语，由宣传部负责。

6、各种文体活动的安排、落实，由文体局负责。

7、节日期间，可增加安排交通车辆班次，由区交管所负责。

八、经费预算

1、请贴、胸花150套，每套5元，计750元。

2、工作牌50个，每个2元，计100元。

3、剪彩一套（绸布、剪刀、盘子），计500元。

4、矿泉水200瓶，计200元。

5、军乐队，计500元。

6、纪念品300份，