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毕业证书管理制度范文

一、引言

毕业证书是高校毕业生的重要证明，对于毕业生的个人发展和职

业生涯起着重要作用。为了确保毕业证书的真实性和有效性，加强毕

业证书的管理，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我校所有的毕业证书的管理工作。

三、毕业证书的颁发

1.毕业证书由学校负责颁发，根据学生完成学业的情况进行确

认。

2.毕业证书的内容应包括学生的姓名、学号、专业、学历层次、

毕业时间等基本信息。

3.学生须在规定的时间内到学校领取毕业证书，并签署相关文

件。

四、毕业证书的保管

1.学校设立专门的档案室，负责毕业证书的保管工作。

2.学校将毕业证书以电子和纸质的形式进行存档，保证证书的数

字化和实体化备份，以防止证书丢失和损坏。

3.其他相关人员不得私自带出毕业证书，一经发现将严肃处理。

五、毕业证书的使用

1.学生获得毕业证书后，应妥善保管，并正确使用。

2.毕业证书仅用于学生个人的学历证明和职业发展，不得进行伪

造、涂改和出售等行为。

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3.学校有权根据需要对学生的毕业证书进行核实和调查。

六、毕业证书的遗失与补办

1.学生如有毕业证书遗失的情况，应及时向学校报告，并提供相

关证明材料。

2.学校经核实后，可为学生办理毕业证书的补办手续，学生需承

担相应的费用。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，学校将依据学校相关规定进行处理，包

括但不限于警告、记过、留校察看、无法领取毕业证书等。

八、制度的监督与评估

学校将建立健全相关的监督机制，定期对毕业证书的管理工作进

行评估，并对制度进行修订和完善。

九、附则

1.本制度由学校负责制定和解释。

2.本制度自发布之日起生效，作废以前相关文件。

毕业证书管理制度范文（2）

第一章总则

第一条为规范毕业证书的管理工作，保证毕业证书的真实、有

效、安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有颁发毕业证书的学校、机构、组织。

第三条学校、机构、组织应按照国家有关教育法规规定，依法颁

发毕业证书，并严格按照本制度的要求进行管理。

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第四条毕业证书是学生在学校完成全部学业后由学校颁发的正式

证明和资料。

第五条学校、机构、组织应确保毕业证书的安全，并采取相应的

措施防止伪造和滥用。

第六条学校、机构、组织应建立完善的毕业证书管理制度，明确

相关责任部门和人员。

第七条学校、机构、组织应定期对毕业证书进行审核和确认，确

保其真实性。

第二章毕业证书的颁发

第八条学校、机构、组织应在学生成功完成全部学业后及时颁发

毕业证书。

第九条毕业证书应采用统一的设计和印制格式，确保毕业证书的

一致性和真实性。

第十条学校、机构、组织应确保毕业证书的印制质量，防止出现

错误和瑕疵。

第十一条学校、机构、组织应在毕业证书上印有颁发日期，以确

保毕业证书的时效性。

第三章毕业证书的管理

第十二条学校、机构、组织应设立专门的毕业证书管理部门，负

责毕业证书的制作、发放、归档等工作。

第十三条学校、机构、组织应建立毕业证书档案，妥善保管毕业

证书及相关材料，确保安全和完整。

第十四条学校、机构、组织应制定相关规定，严禁私自涂改、复

印毕业证书，严禁私自出售、转让毕业证书。

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第十五条学校、机构、组织应定期对毕业证书进行盘点和检查，

确保毕业证书的完整性和准确性。

第四章监督与处罚

第十六条对于违反毕业证书管理制度的学校、机构、组织，应按

照相关规定进行处理，包括警告、罚款、停业整顿等。

第十七条对于伪造、涂改